Gestionnaire administratif des absences (h/f)
Offre n° O006250523000165
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
3 Rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.
Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.
Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
- Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
- Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
- Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Missions secondaires :
- Vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.
* La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
- Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
- Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
- Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Missions secondaires :
- Vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.