Agent d'accueil et assistant administratif (h/f)
Offre n° O006250606001415
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Associations+, situé à la Maison des Associations, est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, au sein de l'Administration Générale.
Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent d'accueil et assistant administratif d'Associations+ aura particulièrement en charge l'accueil des associations et des usagers, le suivi des absences de la direction et des plannings des agents logistiques.
Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent d'accueil et assistant administratif d'Associations+ aura particulièrement en charge l'accueil des associations et des usagers, le suivi des absences de la direction et des plannings des agents logistiques.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
- Saisir et suivre sur CHRONOS les congés, absences et formations des agents de la direction, sous l'autorité de la hiérarchie ;
- Elaborer occasionnellement les plannings des gardiens, les réservations de salles ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des dossiers administratifs et associatifs et autres documents administratifs (Actes, mails, courriers).
- Saisir et suivre sur CHRONOS les congés, absences et formations des agents de la direction, sous l'autorité de la hiérarchie ;
- Elaborer occasionnellement les plannings des gardiens, les réservations de salles ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des dossiers administratifs et associatifs et autres documents administratifs (Actes, mails, courriers).
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une formation administrative et vous avez des compétences rédactionnelles ;
- Une culture générale, territoriale et des connaissances associatives seront des atouts ;
- Des compétences informatiques sont indispensables pour utiliser les outils (Pack office, Outlook, Atal, Chronos, Poséidon, Planitech, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre diplomatie et votre disponibilité ;
- Votre rigueur, votre réactivité face à des situations d'urgence seront très appréciées ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte.
- Une culture générale, territoriale et des connaissances associatives seront des atouts ;
- Des compétences informatiques sont indispensables pour utiliser les outils (Pack office, Outlook, Atal, Chronos, Poséidon, Planitech, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre diplomatie et votre disponibilité ;
- Votre rigueur, votre réactivité face à des situations d'urgence seront très appréciées ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.