Responsable d'unité Moyens Généraux (h/f)
Offre n° O006250619000153
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les Genêts - 449 rte des crètes, Valbonne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux :
Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à pourvoir au 01/11/2025.
Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à pourvoir au 01/11/2025.
Missions / conditions d'exercice
Définition du poste :
- Organise et contrôle au quotidien l'activité de son unité ;
- Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers ;
- Met en œuvre les décisions et applique les procédures ;
- Vérifie au quotidien le respect des règles d'hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.
Position du poste :
- Unité Moyens Généraux ;
- Fonction : Responsable d'unité ;
- Grade : rédacteur ;
- Responsable direct (N+1) : DGA Ressources.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Etre physiquement en situation d'accueil ;
- Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice).
Tâches administratives :
- Bonnes connaissances des outils informatique ;
- Utiliser le logiciel PostOffice ;
- Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques ;
- Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques.
Management et encadrement de l'unité :
- Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l'adaptation des moyens ;
- Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l'unité ;
- Vérifier et valider les missions attachées à l'accueil :
* Standard ;
* Accueil physique ;
* Gestion du courrier.
- Suivi des commandes / abonnements ;
- Vérifier et valider les missions relevant de l'intendance et du protocole ;
- Commande et distribution des chèques déjeuners ;
- Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers ;
- Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs) ;
- Gestion des buffets (organisation et commandes).
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir au 01/11/2025 ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45- 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable d'unité / de secteur ;
* Poste ouvert aux contractuels.
- Organise et contrôle au quotidien l'activité de son unité ;
- Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers ;
- Met en œuvre les décisions et applique les procédures ;
- Vérifie au quotidien le respect des règles d'hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.
Position du poste :
- Unité Moyens Généraux ;
- Fonction : Responsable d'unité ;
- Grade : rédacteur ;
- Responsable direct (N+1) : DGA Ressources.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Etre physiquement en situation d'accueil ;
- Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice).
Tâches administratives :
- Bonnes connaissances des outils informatique ;
- Utiliser le logiciel PostOffice ;
- Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques ;
- Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques.
Management et encadrement de l'unité :
- Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l'adaptation des moyens ;
- Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l'unité ;
- Vérifier et valider les missions attachées à l'accueil :
* Standard ;
* Accueil physique ;
* Gestion du courrier.
- Suivi des commandes / abonnements ;
- Vérifier et valider les missions relevant de l'intendance et du protocole ;
- Commande et distribution des chèques déjeuners ;
- Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers ;
- Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs) ;
- Gestion des buffets (organisation et commandes).
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir au 01/11/2025 ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45- 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable d'unité / de secteur ;
* Poste ouvert aux contractuels.
Profils recherchés
- Management : capacité à encadrer les équipes ;
- Gestion des conflits ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Bonne expression orale ;
- Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.
- Gestion des conflits ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Bonne expression orale ;
- Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 31/08/2025 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/les-offres-demploi/les-offres-demploi
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/les-offres-demploi/les-offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.