Responsable du groupe traitement des fonds d'archives (h/f)
Offre n° O006250702000721
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5ter Avenue Edith Cavell, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Patrimoines, le service des Archives Nice Côte d'Azur assure la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives municipales et métropolitaines. Ces missions répondent aux besoins de gestion des services, de justification des droits des personnes physiques et morales, ainsi qu'à la documentation historique destinée à la recherche. Le service est structuré en trois groupes : la collecte, le traitement des fonds et les publics.
Vous serez en charge de la gestion du groupe Traitement des fonds, en étroite collaboration avec les groupes Publics et Collecte. Vous assurerez l'accueil et la prise en charge des versements d'archives municipales. Vous coordonnerez le traitement des fonds d'archives municipales, comprenant leur classement, leur description, leur conservation, leur récolement, ainsi que leur communication aux services et en salle de lecture. Vous serez également le référent en informatique documentaire pour le service des Archives.
Vous serez en charge de la gestion du groupe Traitement des fonds, en étroite collaboration avec les groupes Publics et Collecte. Vous assurerez l'accueil et la prise en charge des versements d'archives municipales. Vous coordonnerez le traitement des fonds d'archives municipales, comprenant leur classement, leur description, leur conservation, leur récolement, ainsi que leur communication aux services et en salle de lecture. Vous serez également le référent en informatique documentaire pour le service des Archives.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* L'encadrement du groupe "Traitement des fonds" :
- Vous managerez et accompagnerez les agents ;
- Vous piloterez et contrôlerez les activités de l'équipe ;
- Vous assurerez la tenue des sites (surveillance des bâtiments, relations avec les services techniques et les entreprises).
* La réception, le tri, le classement, la description et la communication des fonds d'archives :
- Vous accueillerez les versements d'archives des services municipaux, en lien avec le groupe "Collecte" ;
- Vous organiserez des recherches administratives et assurerez la communication des documents aux services et aux usagers, en lien avec le groupe "Publics" et vous participerez aux actions de formation à la recherche ;
- Vous piloterez et encadrerez les travaux de classement, de traitement ou de reprise de fonds d'archives ;
- Vous mettrez en cohérence les instruments de recherche avec les normes archivistiques internationales, en vue de leur mise en ligne sur le portail documentaire des archives (relecture, contrôle, indexation, rédaction d'états des sources et d'historiques des services producteurs des versements).
* La conservation des fonds d'archives :
- Vous piloterez et assurerez le suivi de la conservation préventive du service, ainsi que le récolement physique et informatique des fonds d'archives municipales ;
- Vous suivrez les opérations de restauration, de désinfection et de numérisation confiées aux prestataires, en lien avec le groupe "Publics", et participerez à la sensibilisation des agents, des services et des usagers.
* La référence informatique du service des Archives :
- Vous piloterez le traitement informatique des tâches archivistiques (collecte, entrée, classement, tri, description, relecture, indexation, communication) ;
- Vous serez l'interface avec la Direction des Systèmes d'Information, les développeurs et les prestataires du système d'archivage électronique, du progiciel métier et du portail documentaire ;
- Vous rédigerez les guides utilisateurs.
Vos missions secondaires seront :
* La contribution au choix des orientations stratégiques et scientifiques du service :
- Vous représenterez la cheffe de service dans le cadre de cette mission.
* La valorisation des fonds d'archives :
- Vous participerez aux expositions et aux manifestations culturelles organisées par le service ;
- Vous contribuerez à la mise à jour du site internet du service.
* L'encadrement du groupe "Traitement des fonds" :
- Vous managerez et accompagnerez les agents ;
- Vous piloterez et contrôlerez les activités de l'équipe ;
- Vous assurerez la tenue des sites (surveillance des bâtiments, relations avec les services techniques et les entreprises).
* La réception, le tri, le classement, la description et la communication des fonds d'archives :
- Vous accueillerez les versements d'archives des services municipaux, en lien avec le groupe "Collecte" ;
- Vous organiserez des recherches administratives et assurerez la communication des documents aux services et aux usagers, en lien avec le groupe "Publics" et vous participerez aux actions de formation à la recherche ;
- Vous piloterez et encadrerez les travaux de classement, de traitement ou de reprise de fonds d'archives ;
- Vous mettrez en cohérence les instruments de recherche avec les normes archivistiques internationales, en vue de leur mise en ligne sur le portail documentaire des archives (relecture, contrôle, indexation, rédaction d'états des sources et d'historiques des services producteurs des versements).
* La conservation des fonds d'archives :
- Vous piloterez et assurerez le suivi de la conservation préventive du service, ainsi que le récolement physique et informatique des fonds d'archives municipales ;
- Vous suivrez les opérations de restauration, de désinfection et de numérisation confiées aux prestataires, en lien avec le groupe "Publics", et participerez à la sensibilisation des agents, des services et des usagers.
* La référence informatique du service des Archives :
- Vous piloterez le traitement informatique des tâches archivistiques (collecte, entrée, classement, tri, description, relecture, indexation, communication) ;
- Vous serez l'interface avec la Direction des Systèmes d'Information, les développeurs et les prestataires du système d'archivage électronique, du progiciel métier et du portail documentaire ;
- Vous rédigerez les guides utilisateurs.
Vos missions secondaires seront :
* La contribution au choix des orientations stratégiques et scientifiques du service :
- Vous représenterez la cheffe de service dans le cadre de cette mission.
* La valorisation des fonds d'archives :
- Vous participerez aux expositions et aux manifestations culturelles organisées par le service ;
- Vous contribuerez à la mise à jour du site internet du service.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+3/+5 en gestion des archives, histoire et/ou documentation.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle des collectivités et des diverses typologies documentaires ;
- Vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne archivistique ;
- Vous connaissez et savez mettre en œuvre les normes de conservation, de consultation et de communication des archives ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités d'encadrement ;
- Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez une bonne culture générale.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle des collectivités et des diverses typologies documentaires ;
- Vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne archivistique ;
- Vous connaissez et savez mettre en œuvre les normes de conservation, de consultation et de communication des archives ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités d'encadrement ;
- Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez une bonne culture générale.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.