Assistant de facturation (h/f)
Offre n° O006250725001022
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales consisteront à assurer le suivi et la facturation des contrats d'apprentissage, en collaboration avec les opérateurs de compétences (OPCO) et les différents services de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage en lien avec les OPCO ;
* Être l'interface entre le service des inscriptions et la comptabilité ;
* Facturer l'intégralité des contrats d'apprentissage de l'établissement ;
* Contrôler la conformité des contrats et vérifier les éléments de facturation (coûts annuels, NPEC, échéanciers) ;
* Suivre les prises en charge par les OPCO et récupérer les documents nécessaires ;
* Relancer les employeurs pour le dépôt des contrats sur les plateformes dédiées ;
* Incrémenter, vérifier et modifier les renseignements dans le logiciel YPAREO ;
* Rédiger des documents liés à la facturation (attestations, certificats de réalisation, etc.) ;
* Générer et éditer les factures, puis les déposer sur les sites des OPCO ;
* Assurer un suivi rigoureux des échéanciers en cas de ruptures de contrats ;
* Communiquer régulièrement avec les employeurs et les référents OPCO ;
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
* Appuyer les correspondants financiers en période de surcharge (commandes, marchés publics, etc.).
* Être l'interface entre le service des inscriptions et la comptabilité ;
* Facturer l'intégralité des contrats d'apprentissage de l'établissement ;
* Contrôler la conformité des contrats et vérifier les éléments de facturation (coûts annuels, NPEC, échéanciers) ;
* Suivre les prises en charge par les OPCO et récupérer les documents nécessaires ;
* Relancer les employeurs pour le dépôt des contrats sur les plateformes dédiées ;
* Incrémenter, vérifier et modifier les renseignements dans le logiciel YPAREO ;
* Rédiger des documents liés à la facturation (attestations, certificats de réalisation, etc.) ;
* Générer et éditer les factures, puis les déposer sur les sites des OPCO ;
* Assurer un suivi rigoureux des échéanciers en cas de ruptures de contrats ;
* Communiquer régulièrement avec les employeurs et les référents OPCO ;
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
* Appuyer les correspondants financiers en période de surcharge (commandes, marchés publics, etc.).
Profils recherchés
* Vous maîtrisez les règles de la facturation et de la comptabilité publique ;
* Vous avez une connaissance du fonctionnement des contrats d'apprentissage ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels YPAREO, ASTRE, Excel, Word) ;
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'analyse ;
* Vous possédez des qualités relationnelles et un esprit d'équipe ;
* Vous êtes autonome, réactif et polyvalent.
* Vous avez une connaissance du fonctionnement des contrats d'apprentissage ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels YPAREO, ASTRE, Excel, Word) ;
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'analyse ;
* Vous possédez des qualités relationnelles et un esprit d'équipe ;
* Vous êtes autonome, réactif et polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.