Responsable du service à la Population (h/f)
Offre n° O006250728000629
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Carros (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Carros, commune jeune et dynamique de 13 000 habitants, offrant un haut niveau de service public à ses habitants, située à 10km de Nice entre mer et montagne, disposant de la première zone industrielle du Département des Alpes maritimes, de 11 écoles, de nombreux équipements sportifs, des gites, un centre international d'arts contemporain... recrute son Responsable du service à la population.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale.
Missions / conditions d'exercice
Management des agents du service :
* Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents) ;
* Elaboration du budget du service et suivi ;
* Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service ;
* Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents ;
* Gestion des plannings ;
* Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux) ;
* Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc...) ;
* Propositions d'amélioration continue des services à la population.
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
* Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes ;
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
Gestion des actes d'état civil :
* Établir les actes d'état civil ;
* Recensement journée d'appel ;
* Délivrer les passeports et les pièces d'identité ;
* Débits de boissons temporaires et licences ;
* Officier d'état civil délégué, suppléer si besoin l'agent chargé des opérations d'état civil ;
* Supervision des cimetières ;
* Reprise administrative de concessions.
Coordination du guichet unique :
* Organiser l'accueil et l'information du public ;
* Gestion du courrier des services municipaux ;
* Gestion de l'agence postale communale.
* Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents) ;
* Elaboration du budget du service et suivi ;
* Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service ;
* Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents ;
* Gestion des plannings ;
* Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux) ;
* Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc...) ;
* Propositions d'amélioration continue des services à la population.
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
* Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes ;
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
Gestion des actes d'état civil :
* Établir les actes d'état civil ;
* Recensement journée d'appel ;
* Délivrer les passeports et les pièces d'identité ;
* Débits de boissons temporaires et licences ;
* Officier d'état civil délégué, suppléer si besoin l'agent chargé des opérations d'état civil ;
* Supervision des cimetières ;
* Reprise administrative de concessions.
Coordination du guichet unique :
* Organiser l'accueil et l'information du public ;
* Gestion du courrier des services municipaux ;
* Gestion de l'agence postale communale.
Profils recherchés
Compétences - Savoir-être :
* CGCT, code électoral, code civil ;
* Connaissance de la législation ;
* Conseil, information et formation des élus et des services ;
* Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes ;
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil...) ;
* Maîtrise des outils bureautiques notamment lié aux activités du service ;
* Rigueur administrative et aisance rédactionnelle ;
* Capacité à exercer une fonction d'information, d'écoute de dialogue et de concertation ;
* Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation et de polyvalence ;
* Travail en équipe ;
* Sens du Service Public ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Diplomatie.
* CGCT, code électoral, code civil ;
* Connaissance de la législation ;
* Conseil, information et formation des élus et des services ;
* Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes ;
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil...) ;
* Maîtrise des outils bureautiques notamment lié aux activités du service ;
* Rigueur administrative et aisance rédactionnelle ;
* Capacité à exercer une fonction d'information, d'écoute de dialogue et de concertation ;
* Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation et de polyvalence ;
* Travail en équipe ;
* Sens du Service Public ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492084470
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.