Agent d'accueil communication secrétariat (h/f)
Offre n° O006250801000899
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIVOM de Villefranche-sur-Mer est un Syndicat Intercommunal à VOcation Multiple qui regroupe les six communes du territoire : Beaulieu-sur-Mer, Cap d’Ail, Eze, La Turbie, Saint-Jean-Cap-Ferrat et Villefranche-sur-Mer.
Les attributions du SIVOM de Villefranche sur-Mer sont l'environnement, la petite enfance, la jeunesse, la culture, la sécurité ainsi que l'entretien des sentiments communaux.
Les attributions du SIVOM de Villefranche sur-Mer sont l'environnement, la petite enfance, la jeunesse, la culture, la sécurité ainsi que l'entretien des sentiments communaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 128 - Rue de l'Esquiaou, Villefranche-sur-Mer (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La médiathèque intercommunale du SIVOM de Villefranche-sur-Mer est un réseau de 4 médiathèques sur les communes situées entre Nice et Monaco. Par ses offres et activités variées le réseau participe à la diffusion de la culture sur un territoire de 22 000 habitants. En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré à l'équipe en tant que chargé d'accueil, de la communication et du secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles, etc) ;
- Participation aux animations scolaires et tout public ;
- Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) ;
- Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations ;
- Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Permis B indispensable - Mobilité fréquente sur le réseau du SIVOM (6 communes) ;
- Poste mobile avec une base à la médiathèque de Cap d'Ail (pôle de coordination du réseau).
- Travail du mardi au samedi inclus, 35h00 hebdomadaires ;
- Conditions d'accueil : régime statutaire et indemnitaire, prime de fin d'année, carte CNAS, participation mutuelle de 30€ à 50€ par mois selon l'âge et participation à hauteur 50 % de la cotisation mensuelle pour la prévoyance pour un contrat labelisé, ticket restaurant, prime mobilité durable.
- Participation aux animations scolaires et tout public ;
- Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) ;
- Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations ;
- Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Permis B indispensable - Mobilité fréquente sur le réseau du SIVOM (6 communes) ;
- Poste mobile avec une base à la médiathèque de Cap d'Ail (pôle de coordination du réseau).
- Travail du mardi au samedi inclus, 35h00 hebdomadaires ;
- Conditions d'accueil : régime statutaire et indemnitaire, prime de fin d'année, carte CNAS, participation mutuelle de 30€ à 50€ par mois selon l'âge et participation à hauteur 50 % de la cotisation mensuelle pour la prévoyance pour un contrat labelisé, ticket restaurant, prime mobilité durable.
Profils recherchés
- Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé) ;
- Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers ;
- Sensibilité aux enjeux de la culture ;
- Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise de l'informatique, des outils de communication et bureautique ;
- Compétences manuelles et expérience en bibliothèque bienvenue.
- Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers ;
- Sensibilité aux enjeux de la culture ;
- Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise de l'informatique, des outils de communication et bureautique ;
- Compétences manuelles et expérience en bibliothèque bienvenue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493018660
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
SIVOM du Canton de Villefranche sur Mer
BP 128
Rue de l'Esquiaou
06230 VILLEFRANCHE SUR MER
Monsieur le Président
SIVOM du Canton de Villefranche sur Mer
BP 128
Rue de l'Esquiaou
06230 VILLEFRANCHE SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.