Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O006250807000227
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Vence (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
06/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administrative des actes d'état civil, accueille et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS ;
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),
Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- l'acte et ses conséquences ;
- les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
Célébrations des mariages
- Assister les élus.
Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.
Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),
Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- l'acte et ses conséquences ;
- les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
Célébrations des mariages
- Assister les élus.
Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.
Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du droit civil et des procédures d'état civil (code civil, circulaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : état civil, gestion funéraire, listes électorales) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Accueillir et accompagner les usagers avec bienveillance et neutralité ;
- Rédiger avec rigueur des documents administratifs ;
- Appliquer et respecter les procédures légales et les délais ;
- Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Connaissance du droit civil et des procédures d'état civil (code civil, circulaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : état civil, gestion funéraire, listes électorales) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Accueillir et accompagner les usagers avec bienveillance et neutralité ;
- Rédiger avec rigueur des documents administratifs ;
- Appliquer et respecter les procédures légales et les délais ;
- Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Sens du service public et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493584331
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : dzbik@ville-vence.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : dzbik@ville-vence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.