Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006250819000885
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 Boulevard René Cassin, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Éducation, la cellule " Conseils d'école " occupe un rôle stratégique dans la coordination des informations issues des conseils d'école qui réunissent chaque trimestre, dans les 149 écoles publiques niçoises, les équipes enseignantes, les représentants des parents d'élèves et les élus municipaux.
Cette cellule assure la préparation, le traitement et le suivi des demandes formulées lors de ces conseils, notamment en matière de travaux. Pour cela, les gestionnaires échangent régulièrement avec les directeurs d'école et centralisent les informations recueillies auprès des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles. Au-delà de la gestion des demandes, la cellule exerce une veille attentive et active sur les besoins, les évolutions et les spécificités de chaque école. Chaque gestionnaire est en charge d'un secteur regroupant plusieurs écoles, garantissant ainsi un suivi de proximité et une réponse adaptée aux réalités du terrain.
Vous serez en charge de la saisie et de l'actualisation de fiches synthétiques préétablies relatives aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les écoles publiques niçoises, du traitement et de l'analyse des demandes formulées par les écoles dans le cadre des conseils d'écoles, ainsi que de la rédaction de mails et de comptes-rendus.
Cette cellule assure la préparation, le traitement et le suivi des demandes formulées lors de ces conseils, notamment en matière de travaux. Pour cela, les gestionnaires échangent régulièrement avec les directeurs d'école et centralisent les informations recueillies auprès des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles. Au-delà de la gestion des demandes, la cellule exerce une veille attentive et active sur les besoins, les évolutions et les spécificités de chaque école. Chaque gestionnaire est en charge d'un secteur regroupant plusieurs écoles, garantissant ainsi un suivi de proximité et une réponse adaptée aux réalités du terrain.
Vous serez en charge de la saisie et de l'actualisation de fiches synthétiques préétablies relatives aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les écoles publiques niçoises, du traitement et de l'analyse des demandes formulées par les écoles dans le cadre des conseils d'écoles, ainsi que de la rédaction de mails et de comptes-rendus.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous recueillerez, traiterez et analyserez des données et documents relatifs aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les établissements scolaires ;
- Vous rédigerez/actualiserez des fiches synthétiques claires et structurées, destinées à informer les élus sur les spécificités, besoins et évolutions de chaque école ;
- Vous échangerez régulièrement et coordonnerez avec les directions municipales, métropolitaines et les directions d'école afin d'assurer une circulation fluide de l'information et une mise à jour constante des données ;
- Vous saisirez, mettrez en forme et présenterez des documents à l'aide d'outils bureautiques adaptés (tableau de suivi, rapports) ;
- Vous rédigerez des courriels, des comptes-rendus et des fiches en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
* La préparation et le traitement des demandes des conseils d'école, dont le suivi des travaux dans les écoles :
- Vous renseignerez des ordres du jour des conseils d'écoles trimestriels ;
- Vous transmettrez des éléments d'information aux élus siégeant en conseil d'école via les fiches préétablies ;
- Vous rechercherez et centraliserez des informations émanant des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles et leurs abords ;
- Vous traiterez, analyserez et veillerez concernant les demandes formulées dans les comptes-rendus de conseils d'écoles ;
- Vous rédigerez des courriels à l'attention des élus, des directeurs d'écoles et des représentants d'associations de parents d'élèves ;
- Vous suivrez les demandes formulées entre chaque conseil d'école ;
- Vous saisirez et suivrez les demandes de travaux figurant dans les comptes-rendus grâce au logiciel dédié.
* La participation à des visites dans les écoles, à des réunions de travail et aux conseils d'école :
- Vous visiterez les écoles et rédigerez des comptes-rendus de visite de manière occasionnelle ;
- Vous rédigerez des projets de réponses à des courriers émanant des parents d'élèves, de syndics ou de personnes privées relatifs à des demandes de travaux ou des problèmes de sécurité dans les établissements scolaires ;
- Vous participerez, à la demande de votre hiérarchie, à des conseils d'écoles, à titre consultatif.
* La gestion administrative :
- Vous recueillerez, traiterez et analyserez des données et documents relatifs aux travaux d'aménagement et aux divers dispositifs mis en place dans les établissements scolaires ;
- Vous rédigerez/actualiserez des fiches synthétiques claires et structurées, destinées à informer les élus sur les spécificités, besoins et évolutions de chaque école ;
- Vous échangerez régulièrement et coordonnerez avec les directions municipales, métropolitaines et les directions d'école afin d'assurer une circulation fluide de l'information et une mise à jour constante des données ;
- Vous saisirez, mettrez en forme et présenterez des documents à l'aide d'outils bureautiques adaptés (tableau de suivi, rapports) ;
- Vous rédigerez des courriels, des comptes-rendus et des fiches en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
* La préparation et le traitement des demandes des conseils d'école, dont le suivi des travaux dans les écoles :
- Vous renseignerez des ordres du jour des conseils d'écoles trimestriels ;
- Vous transmettrez des éléments d'information aux élus siégeant en conseil d'école via les fiches préétablies ;
- Vous rechercherez et centraliserez des informations émanant des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles et leurs abords ;
- Vous traiterez, analyserez et veillerez concernant les demandes formulées dans les comptes-rendus de conseils d'écoles ;
- Vous rédigerez des courriels à l'attention des élus, des directeurs d'écoles et des représentants d'associations de parents d'élèves ;
- Vous suivrez les demandes formulées entre chaque conseil d'école ;
- Vous saisirez et suivrez les demandes de travaux figurant dans les comptes-rendus grâce au logiciel dédié.
* La participation à des visites dans les écoles, à des réunions de travail et aux conseils d'école :
- Vous visiterez les écoles et rédigerez des comptes-rendus de visite de manière occasionnelle ;
- Vous rédigerez des projets de réponses à des courriers émanant des parents d'élèves, de syndics ou de personnes privées relatifs à des demandes de travaux ou des problèmes de sécurité dans les établissements scolaires ;
- Vous participerez, à la demande de votre hiérarchie, à des conseils d'écoles, à titre consultatif.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et bureautiques ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité et de la direction de l'Education ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez alimenter et suivre des tableaux de bord ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et bureautiques ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité et de la direction de l'Education ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez alimenter et suivre des tableaux de bord ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.