Chargé d'accueil et du secrétariat du Centre Culturel Municipal (h/f)
Offre n° O006250821000325
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
809 Boulevard des Écureuils, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les tâches de secrétariat courantes du Centre Culturel Municipal.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : filtrer les appels, prendre des messages, transmettre des communications ;
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, prises de rendez-vous, affichage d'informations, gestion de la boîte mail du CCM ;
- Gérer l'accueil, les inscriptions, les encaissements et la facturation des adhérents aux activités (logiciel Arpège) ;
- Assurer la vente de billetterie pour les spectacles (logiciel See Ticket) ;
- Assurer la coordination avec le corps professoral (gestion des absences, doléances, mises à jour des listings d'adhérents) ;
- Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes ;
- Mandataire suppléant régie de recettes Centre Culturel Municipal ;
- Créer et établir les programmes des spectacles ;
- Participer à l'accueil des publics (Espace Léonard de Vinci, Royal Casino, CEC et Théâtre Robinson durant la période estivale).
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, prises de rendez-vous, affichage d'informations, gestion de la boîte mail du CCM ;
- Gérer l'accueil, les inscriptions, les encaissements et la facturation des adhérents aux activités (logiciel Arpège) ;
- Assurer la vente de billetterie pour les spectacles (logiciel See Ticket) ;
- Assurer la coordination avec le corps professoral (gestion des absences, doléances, mises à jour des listings d'adhérents) ;
- Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes ;
- Mandataire suppléant régie de recettes Centre Culturel Municipal ;
- Créer et établir les programmes des spectacles ;
- Participer à l'accueil des publics (Espace Léonard de Vinci, Royal Casino, CEC et Théâtre Robinson durant la période estivale).
Profils recherchés
- Maitrise des différents outils bureautiques et logiciels spécifiques ;
- Facilité de contact et de communication ;
- Sens du service ;
- Réactivité ;
- Bon état d'esprit, sens du travail en équipe ;
- Rigueur et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité (notamment les soirs et les week-ends).
- Facilité de contact et de communication ;
- Sens du service ;
- Réactivité ;
- Bon état d'esprit, sens du travail en équipe ;
- Rigueur et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité (notamment les soirs et les week-ends).
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.