Secrétaire (h/f)
Offre n° O006250828000628
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Place Général Charles de Gaulle, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Vous serez chargé d'assurer les missions de secrétariat pour l'Unité Lien Citoyen (ULC) et d'apporter un appui aux différentes activités de la Direction. Vous travaillerez en lien direct avec votre hiérarchie, les unités internes et d'autres Directions de la collectivité.
Vous serez chargé d'assurer les missions de secrétariat pour l'Unité Lien Citoyen (ULC) et d'apporter un appui aux différentes activités de la Direction. Vous travaillerez en lien direct avec votre hiérarchie, les unités internes et d'autres Directions de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous assurerez la réception, l'enregistrement, le suivi et le classement des courriers ;
- Vous suivrez et contrôlerez les parapheurs et le circuit des signatures ;
- Vous gérerez la boîte mail générique du secrétariat ;
- Vous classerez et archiverez les documents.
* La rédaction et le suivi des dossiers :
- Vous traiterez les saisies, pétitions et doléances, en réalisant une synthèse et la mise en forme des dossiers ;
- Vous rédigerez, relirez et corrigerez les accusés de réception, courriers de réponse et lettres de félicitations ;
- Vous transmettrez les instructions de la Direction aux agents et contrôlerez les comptes rendus ;
- Vous enregistrerez et suivrez les éléments dans les tableaux de suivi (Excel, logiciels internes).
* La coordination et les relations internes :
- Vous relancerez les unités PM en cas de dossiers non traités ;
- Vous collaborerez étroitement avec le secrétariat de Direction, le cabinet du Premier Adjoint et celui de la DGA.
* La gestion administrative :
- Vous assurerez la réception, l'enregistrement, le suivi et le classement des courriers ;
- Vous suivrez et contrôlerez les parapheurs et le circuit des signatures ;
- Vous gérerez la boîte mail générique du secrétariat ;
- Vous classerez et archiverez les documents.
* La rédaction et le suivi des dossiers :
- Vous traiterez les saisies, pétitions et doléances, en réalisant une synthèse et la mise en forme des dossiers ;
- Vous rédigerez, relirez et corrigerez les accusés de réception, courriers de réponse et lettres de félicitations ;
- Vous transmettrez les instructions de la Direction aux agents et contrôlerez les comptes rendus ;
- Vous enregistrerez et suivrez les éléments dans les tableaux de suivi (Excel, logiciels internes).
* La coordination et les relations internes :
- Vous relancerez les unités PM en cas de dossiers non traités ;
- Vous collaborerez étroitement avec le secrétariat de Direction, le cabinet du Premier Adjoint et celui de la DGA.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac Pro en secrétariat et/ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes dynamique et polyvalent ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes dynamique et polyvalent ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.