Assistant administratif des marchés publics (h/f)
Offre n° O006250905000214
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
455 Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
04/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Régie pour la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, le pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations, le suivi d'exécution des marchés publics ainsi que leur exécution financière.
Vous serez en charge de la gestion administrative des procédures de marchés publics, du suivi de leur exécution, ainsi que de la gestion des tâches de secrétariat de l'unité.
Vous serez en charge de la gestion administrative des procédures de marchés publics, du suivi de leur exécution, ainsi que de la gestion des tâches de secrétariat de l'unité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative des procédures de marchés publics :
- Vous assurerez la gestion administrative des procédures jusqu'à la notification des contrats et leur archivage ;
- Vous traiterez les courriers ;
- Vous suivrez les circuits de signature via parapheurs ;
- Vous préparerez les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurerez le suivi ;
- Vous intégrerez les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics " Amélio " lors de la notification ;
- Vous mettrez à jour le tableau de suivi des marchés.
* Le suivi d'exécution des marchés publics :
- Vous assurerez le suivi administratif :
-- Avenants/modifications de contrat ;
-- Déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction) ;
-- Reconductions ou non-reconductions ;
- Certificats de capacité,
- Vous transmettrez et suivrez les demandes de justificatifs à 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction ;
- Vous assurerez le suivi des pénalités ;
- Vous mettrez à jour les tableaux de bord d'activité des marchés (suivi des marchés et des pénalités, etc) ;
- Vous déposerez les pièces d'exécution des marchés sur les logiciels dédiés ;
- Vous enverrez au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d'exécution des marchés.
* Le secrétariat de l'unité marchés publics :
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous gérerez les e-courriers ;
- Vous mettrez à jour les indicateurs ;
- Vous assurerez l'envoi et le suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception.
* La gestion administrative des procédures de marchés publics :
- Vous assurerez la gestion administrative des procédures jusqu'à la notification des contrats et leur archivage ;
- Vous traiterez les courriers ;
- Vous suivrez les circuits de signature via parapheurs ;
- Vous préparerez les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurerez le suivi ;
- Vous intégrerez les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics " Amélio " lors de la notification ;
- Vous mettrez à jour le tableau de suivi des marchés.
* Le suivi d'exécution des marchés publics :
- Vous assurerez le suivi administratif :
-- Avenants/modifications de contrat ;
-- Déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction) ;
-- Reconductions ou non-reconductions ;
- Certificats de capacité,
- Vous transmettrez et suivrez les demandes de justificatifs à 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction ;
- Vous assurerez le suivi des pénalités ;
- Vous mettrez à jour les tableaux de bord d'activité des marchés (suivi des marchés et des pénalités, etc) ;
- Vous déposerez les pièces d'exécution des marchés sur les logiciels dédiés ;
- Vous enverrez au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d'exécution des marchés.
* Le secrétariat de l'unité marchés publics :
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous gérerez les e-courriers ;
- Vous mettrez à jour les indicateurs ;
- Vous assurerez l'envoi et le suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac Pro en gestion administrative et/ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.