Gestionnaire administratif des commandes (h/f)
Offre n° O006250911000011
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 Boulevard René Cassin, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Éducation est garante du bon fonctionnement des établissements scolaires niçois, par le biais de différents axes de gestion et de coordination administratives et techniques : la finance et la comptabilité, les ressources humaines, les temps périscolaires, les inscriptions scolaires, l'hygiène et l'entretien des locaux, la sécurité des écoles, la logistique, la maintenance des locaux, la vie scolaire, etc.
Vous serez en charge de la gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié, du suivi des livraisons, du stock, de l'inventaire des produits d'entretien et du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène, de la gestion et de la dotation des EPI au personnel des écoles, ainsi que de la tenue du tableau Excel pour le suivi.
Vous serez en charge de la gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié, du suivi des livraisons, du stock, de l'inventaire des produits d'entretien et du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène, de la gestion et de la dotation des EPI au personnel des écoles, ainsi que de la tenue du tableau Excel pour le suivi.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié :
- Vous traiterez les commandes formulées sur le logiciel dédié par le personnel référent des écoles ;
- Vous vérifierez et relirez minutieusement les commandes (erreurs de quantité) ;
- Vous veillerez au respect du budget annuel alloué (rectification et ajustement des quantités en fonction) ;
- Vous éditerez des commandes et les transmettrez à la Direction de la Logistique et des Moyens généraux ;
- Vous traiterez les demandes via la boîte mail générique.
* Le suivi des livraisons, du stock et de l'inventaire des produits d'entretien, du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène :
- Vous veillerez aux quantités et aux produits livrés (vérification de la conformité) ;
- Vous saisirez l'entreprise titulaire du marché pour le réassort des commandes erronées ;
- Vous éditerez les bons de livraison et les archiverez sur le tableau de suivi Excel,
- Vous tiendrez à jour le tableau de bord pour toutes les livraisons ;
- Vous recensez le gros matériel (aspirateur, monobrosse, nettoyeur haute pression, etc) dans toutes les écoles pour assurer le suivi des dotations selon les besoins ;
- Vous suivrez les livraisons de gros matériel ;
- Vous planifierez les livraisons dans les écoles en lien avec les entreprises ;
- Vous visiterez les écoles pour contrôler les lieux de stockage des produits (vérifier la conformité aux normes de sécurité : humidité, dangerosité, accessibilité, aération, propreté, etc) ;
- Vous établirez les cahiers de gestion de stock utilisés par les référents produits d'entretien dans chaque école (distribution au fur et à mesure des demandes) ;
- Vous élaborerez le guide des pratiques contenant les fiches techniques et les données de sécurité des produits ;
- Vous tiendrez à jour le carnet d'entretien (procédures de nettoyage).
* La gestion et la dotation des EPI (équipements de protection individuelle) au personnel des écoles :
- Vous recensez les besoins de nouvelles tenues de travail (EPI) en fonction des nouveaux arrivants (blouses, chaussures, polaires, lunettes) ;
- Vous traiterez les commandes selon le motif : changement de taille, perte ou usure ;
- Vous gérerez le stock : inventaire et commande ;
- Vous organiserez le stockage : disposition, ordre et agencement des blouses et des chaussures (boîtes), par taille, par couleur, etc ;
- Vous assurerez la remise des dotations en EPI aux nouveaux agents lors de leur prise de fonction.
* En situation de crise sanitaire : mise en place de procédures spécifiques.
* De manière générale : travaux en lien avec d'autres directions et services (ateliers scolaires, Allo Bât, lutte antivectorielle, etc).
* La gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié :
- Vous traiterez les commandes formulées sur le logiciel dédié par le personnel référent des écoles ;
- Vous vérifierez et relirez minutieusement les commandes (erreurs de quantité) ;
- Vous veillerez au respect du budget annuel alloué (rectification et ajustement des quantités en fonction) ;
- Vous éditerez des commandes et les transmettrez à la Direction de la Logistique et des Moyens généraux ;
- Vous traiterez les demandes via la boîte mail générique.
* Le suivi des livraisons, du stock et de l'inventaire des produits d'entretien, du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène :
- Vous veillerez aux quantités et aux produits livrés (vérification de la conformité) ;
- Vous saisirez l'entreprise titulaire du marché pour le réassort des commandes erronées ;
- Vous éditerez les bons de livraison et les archiverez sur le tableau de suivi Excel,
- Vous tiendrez à jour le tableau de bord pour toutes les livraisons ;
- Vous recensez le gros matériel (aspirateur, monobrosse, nettoyeur haute pression, etc) dans toutes les écoles pour assurer le suivi des dotations selon les besoins ;
- Vous suivrez les livraisons de gros matériel ;
- Vous planifierez les livraisons dans les écoles en lien avec les entreprises ;
- Vous visiterez les écoles pour contrôler les lieux de stockage des produits (vérifier la conformité aux normes de sécurité : humidité, dangerosité, accessibilité, aération, propreté, etc) ;
- Vous établirez les cahiers de gestion de stock utilisés par les référents produits d'entretien dans chaque école (distribution au fur et à mesure des demandes) ;
- Vous élaborerez le guide des pratiques contenant les fiches techniques et les données de sécurité des produits ;
- Vous tiendrez à jour le carnet d'entretien (procédures de nettoyage).
* La gestion et la dotation des EPI (équipements de protection individuelle) au personnel des écoles :
- Vous recensez les besoins de nouvelles tenues de travail (EPI) en fonction des nouveaux arrivants (blouses, chaussures, polaires, lunettes) ;
- Vous traiterez les commandes selon le motif : changement de taille, perte ou usure ;
- Vous gérerez le stock : inventaire et commande ;
- Vous organiserez le stockage : disposition, ordre et agencement des blouses et des chaussures (boîtes), par taille, par couleur, etc ;
- Vous assurerez la remise des dotations en EPI aux nouveaux agents lors de leur prise de fonction.
* En situation de crise sanitaire : mise en place de procédures spécifiques.
* De manière générale : travaux en lien avec d'autres directions et services (ateliers scolaires, Allo Bât, lutte antivectorielle, etc).
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à BAC/BAC+2 en gestion administrative ou comptable.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous savez recueillir et insérer les données dans la base utilisée ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez gérer les urgences ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous savez recueillir et insérer les données dans la base utilisée ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez gérer les urgences ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.