Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006250911000016
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Opéra, le service technique assure l'ensemble des tâches et des actions techniques relatives à l'organisation et au déroulement de représentations, ainsi que l'entretien du matériel dédié.
Vous serez en charge d'assurer un soutien administratif et logistique au directeur technique, via la rédaction de documents, le suivi de différents dossiers, la réception des appels téléphoniques/courriers/courriels, et la tenue/organisation de son agenda.
Vous serez en charge d'assurer un soutien administratif et logistique au directeur technique, via la rédaction de documents, le suivi de différents dossiers, la réception des appels téléphoniques/courriers/courriels, et la tenue/organisation de son agenda.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* L'assistante administrative :
- Vous planifierez et convoquerez des réunions pour le compte du service technique ;
- Vous participerez à des réunions de travail, de coordination ou de production, et établirez les comptes-rendus afférents ;
- Vous participerez aux remises de maquettes des productions ;
- Vous centraliserez toutes les demandes émanant des responsables de pôles et assurerez un traitement de premier niveau avant transmission hiérarchique ;
- Vous tiendrez à jour l'agenda de votre responsable et du service ;
- Vous gérerez la relation avec les fournisseurs/prestataires en collaboration avec le responsable des achats et marchés (prise de contact, suivi des devis, bons de commande, suivi des factures, etc) ;
- Vous gérerez la régie d'avances du service technique ;
- Vous participerez au suivi des budgets techniques (accueils, productions et créations, tournées, etc) ;
- Vous suivrez le volet ressources humaines pour le service technique (visites médicales, congés annuels, absences, annualisation/modulation du temps de travail, formations, habilitations, etc) ;
- Vous centraliserez les différentes activités techniques sur le planning ;
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les interlocuteurs et prendrez des messages.
* La rédaction de notes et courriers :
- Vous produirez des notes ou des rapports ;
- Vous rédigerez des notes internes et d'instructions ;
- Vous assurerez la diffusion des notes à l'ensemble du personnel technique.
* L'assistante administrative :
- Vous planifierez et convoquerez des réunions pour le compte du service technique ;
- Vous participerez à des réunions de travail, de coordination ou de production, et établirez les comptes-rendus afférents ;
- Vous participerez aux remises de maquettes des productions ;
- Vous centraliserez toutes les demandes émanant des responsables de pôles et assurerez un traitement de premier niveau avant transmission hiérarchique ;
- Vous tiendrez à jour l'agenda de votre responsable et du service ;
- Vous gérerez la relation avec les fournisseurs/prestataires en collaboration avec le responsable des achats et marchés (prise de contact, suivi des devis, bons de commande, suivi des factures, etc) ;
- Vous gérerez la régie d'avances du service technique ;
- Vous participerez au suivi des budgets techniques (accueils, productions et créations, tournées, etc) ;
- Vous suivrez le volet ressources humaines pour le service technique (visites médicales, congés annuels, absences, annualisation/modulation du temps de travail, formations, habilitations, etc) ;
- Vous centraliserez les différentes activités techniques sur le planning ;
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les interlocuteurs et prendrez des messages.
* La rédaction de notes et courriers :
- Vous produirez des notes ou des rapports ;
- Vous rédigerez des notes internes et d'instructions ;
- Vous assurerez la diffusion des notes à l'ensemble du personnel technique.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez les étapes d'une production lyrique et chorégraphique ;
- Vous connaissez le code des marchés des marchés publics et avez des connaissances en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez les étapes d'une production lyrique et chorégraphique ;
- Vous connaissez le code des marchés des marchés publics et avez des connaissances en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.