Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O006250912000633
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
11/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service élections-état-civil-cimetières, rattaché au sein de la direction générale adjointe des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Recueil des demandes de titres d'identité, l'agent se charge d'accueillir les usagers et d'instruire leurs dossiers de CNI et Passeports.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Prise de rendez-vous via le logiciel TROOV ;
- Renseignement aux usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de Passeport et CNI avec un dispositif de recueil biométrique ;
- Appliquer la réglementation ;
- Repérer les demandes complexes ;
- Suivi du planning de prise de rendez-vous ;
- Instruction validation des dossiers ;
- Vérifier la complétude des dossiers et solliciter des compléments d'information auprès des usagers ;
- Transmission des informations au Centre d'Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS) via le dispositif de recueil (DR) ;
- Remise des CNI et Passeports.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Prise de rendez-vous via le logiciel TROOV ;
- Renseignement aux usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de Passeport et CNI avec un dispositif de recueil biométrique ;
- Appliquer la réglementation ;
- Repérer les demandes complexes ;
- Suivi du planning de prise de rendez-vous ;
- Instruction validation des dossiers ;
- Vérifier la complétude des dossiers et solliciter des compléments d'information auprès des usagers ;
- Transmission des informations au Centre d'Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS) via le dispositif de recueil (DR) ;
- Remise des CNI et Passeports.
Profils recherchés
Avoir l'agrément de l'état, via une carte agent nominative :
- Informer, orienter et dialoguer avec les administrés ;
- Etre à l'écoute d'un public parfois difficile ;
- Se tenir informée et prendre acte de toutes nouvelles mesures ;
- Rendre rapidement compte à ses chefs de tout problème rencontré ;
- Rigueur, autonomie, neutralité, devoir de confidentialité, ponctualité et assiduité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Informer, orienter et dialoguer avec les administrés ;
- Etre à l'écoute d'un public parfois difficile ;
- Se tenir informée et prendre acte de toutes nouvelles mesures ;
- Rendre rapidement compte à ses chefs de tout problème rencontré ;
- Rigueur, autonomie, neutralité, devoir de confidentialité, ponctualité et assiduité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647455
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Adresse de l'employeur
Commune de Vallauris
>Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
>Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.