Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O006250919000607
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent en remplacement d'un agent absent pour congé de maternité.
Missions / conditions d'exercice
Vous intervenez sur les missions suivantes :
* Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ;
* Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
* Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ;
* Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
* Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc... ;
* En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal.
* Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ;
* Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
* Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ;
* Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
* Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc... ;
* En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, etc. ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, etc. ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.