Agent chargé de la gestion administrative (h/f)
Offre n° O006251003001305
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Antibes Juan-les-Pins, deuxième ville des Alpes-Maritimes, adossée à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe s'engage pour un avenir dynamique et durable. Elle s'investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Un challenge quotidien pour ses 2200 agents.
Rejoignez une ville apaisée et entreprenante pour une carrière épanouissante.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Infrastructures Routières et Espaces Publics (DIREP), le Service Administration Générale et Assistance Juridique remplit l'ensemble des missions à caractère administratif, budgétaire et juridique.
L'Unité Gestion Administrative est plus particulièrement en charge du suivi administratif et des questions relatives aux ressources humaines.
L'Unité Gestion Administrative est plus particulièrement en charge du suivi administratif et des questions relatives aux ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
1 / GESTION DES ARRETES MUNICIPAUX DE LA DIRECTION :
- Gestion administrative des arrêtés, signature des élus, envoi à la cellule Conseil Municipal ;
- Transmission aux entreprises et concessionnaires et archivage des arrêtés ;
- Tenue d'un tableau de gestion.
2 / GESTION DES DEMANDES DES ADMINISTRES :
- Traitement et suivi des numéros verts et des demandes de dépannage : prise en charge et orientation dans les différents services et unités ;
- Relation journalière avec le service proximité ;
- Contacts avec les concessionnaires, entreprises et les différents Services et Directions partenaires (Conseil Municipal, Proximité, Police...) ;
- Accueil téléphonique des administrés.
3 / GESTION DU COURRIER DE LA DIRECTION :
- Gestion du courrier " arrivée " et " départ " de la Direction ;
- Dactylographie et traitement du courrier départ ;
- Diffusion du courrier dans les différents Services ;
- Enregistrement sur le logiciel métier " post office " ;
- Gestion d'un tableau interne et archivage des courriers.
- Gestion administrative des arrêtés, signature des élus, envoi à la cellule Conseil Municipal ;
- Transmission aux entreprises et concessionnaires et archivage des arrêtés ;
- Tenue d'un tableau de gestion.
2 / GESTION DES DEMANDES DES ADMINISTRES :
- Traitement et suivi des numéros verts et des demandes de dépannage : prise en charge et orientation dans les différents services et unités ;
- Relation journalière avec le service proximité ;
- Contacts avec les concessionnaires, entreprises et les différents Services et Directions partenaires (Conseil Municipal, Proximité, Police...) ;
- Accueil téléphonique des administrés.
3 / GESTION DU COURRIER DE LA DIRECTION :
- Gestion du courrier " arrivée " et " départ " de la Direction ;
- Dactylographie et traitement du courrier départ ;
- Diffusion du courrier dans les différents Services ;
- Enregistrement sur le logiciel métier " post office " ;
- Gestion d'un tableau interne et archivage des courriers.
Profils recherchés
Formations et expériences :
Niveau requis : CAP, BEP/SECRETARIAT BUREAUTIQUE.
Vous possédez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative.
Contraintes liées au poste :
- Poste à temps plein ;
- Lieu d'exercice : Centre Technique Municipal des Terriers - 1750 Chemin des Terriers - 06600 ANTIBES ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
- Utilisation de logiciels métiers (AirsDelib, QGIS, Citoyen).
Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, RTT en fonction du cycle de travail et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail une fois que la formation sur le poste sera acquise.
Pour de plus amples renseignements, contactez : Monsieur Stéphane PAPI - Chef du Service Administration Générale et Assistance Juridique - stéphane.papi@ville-antibes.fr - 04.92.90.73.23. -
Niveau requis : CAP, BEP/SECRETARIAT BUREAUTIQUE.
Vous possédez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative.
Contraintes liées au poste :
- Poste à temps plein ;
- Lieu d'exercice : Centre Technique Municipal des Terriers - 1750 Chemin des Terriers - 06600 ANTIBES ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
- Utilisation de logiciels métiers (AirsDelib, QGIS, Citoyen).
Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, RTT en fonction du cycle de travail et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail une fois que la formation sur le poste sera acquise.
Pour de plus amples renseignements, contactez : Monsieur Stéphane PAPI - Chef du Service Administration Générale et Assistance Juridique - stéphane.papi@ville-antibes.fr - 04.92.90.73.23. -
Contact et modalités de candidature
Contact
0492905000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.