Assistant Administratif Evènementiel (h/f)
Offre n° O006251030000149
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé sous l'autorité de la codirection des Affaires Culturelles et Évènementielles.
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales
Suivi administratif des festivités associatives et de l'assistanat de direction sur les différentes programmations culturelles municipales. Une présence sur les évènements est également demandée pour l'accueil des artistes et du public.
* Gestion administrative des activités associatives (Minotaure, Théâtre de la Mer, domaine public) :
- Relation avec les associations utilisatrices des lieux de diffusion et de l'espace public ;
- Gestion des plannings et transmission aux services supports (entretien, déclaration préfecture, gardiennage) ;
- Mise à jour des différents agendas partagés ;
Rédaction des conventions et des arrêtés d'occupation du domaine public ;
- Assistanat de direction ;
- Tenue du standard du service ;
- Aide sur l'organisation des événements ;
- Déclaration des manifestations aux différents organismes de collectes (SACEM, SACD).
- Temps de travail hebdomadaire : 37,5h avec ARTT ;
- Horaires : 8H30-12H00/13H-17H00 ;
- Présence souhaitée pour le bon fonctionnement de la programmation en dehors des créneaux horaires précités (soirée, weekend, période estivale) ;
- Congés : 25 jours de CA ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Suivi administratif des festivités associatives et de l'assistanat de direction sur les différentes programmations culturelles municipales. Une présence sur les évènements est également demandée pour l'accueil des artistes et du public.
* Gestion administrative des activités associatives (Minotaure, Théâtre de la Mer, domaine public) :
- Relation avec les associations utilisatrices des lieux de diffusion et de l'espace public ;
- Gestion des plannings et transmission aux services supports (entretien, déclaration préfecture, gardiennage) ;
- Mise à jour des différents agendas partagés ;
Rédaction des conventions et des arrêtés d'occupation du domaine public ;
- Assistanat de direction ;
- Tenue du standard du service ;
- Aide sur l'organisation des événements ;
- Déclaration des manifestations aux différents organismes de collectes (SACEM, SACD).
- Temps de travail hebdomadaire : 37,5h avec ARTT ;
- Horaires : 8H30-12H00/13H-17H00 ;
- Présence souhaitée pour le bon fonctionnement de la programmation en dehors des créneaux horaires précités (soirée, weekend, période estivale) ;
- Congés : 25 jours de CA ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Profils recherchés
- Polyvalence et réactivité ;
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, etc) ;
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue ;
- Avoir le sens du relationnel et du collectif ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle sont attendus sur ce poste.
Ce poste s'adresse un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Une expérience sur un poste similaire est exigée.
- Diplôme BAC à BAC+2 requis ;
- Permis B.
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, etc) ;
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue ;
- Avoir le sens du relationnel et du collectif ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle sont attendus sur ce poste.
Ce poste s'adresse un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Une expérience sur un poste similaire est exigée.
- Diplôme BAC à BAC+2 requis ;
- Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647455
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.