Rédacteur polyvalent - Gestion administrative (h/f)
Offre n° O006251101409612
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
277 AVENUE FRANCIS TONNER, Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et la coordination des séquences inscrites à l'agenda du Présidents et travailler en transversalité avec l'ensemble des DGA et le Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Travailler en relation avec les assistantes de direction du Président en Mairie et des Vice-Présidents ;
- Tenir les agendas électroniques ;
- Assurer le suivi et le traitement du courrier (rédaction, vérification, transmission des parapheurs) ;
- Mettre en forme les documents du service ;
- Tenir à jour les fichiers nominatifs du service ;
- Traiter les invitations du Président et coordonner sa représentation en lien avec les assistantes de direction des vice-présidents et des délégués communautaires ;
- Assurer le suivi, en lien avec les services de la C.A.C.P.L., des réunions des instances dont l'Agglomération est membre et/ou adhérente (syndicats mixtes, établissements publics, etc) ;
- Coordonner l'organisation des séquences inscrites à l'agenda du Président, en lien avec le service du Protocole (repérage sur site, récapitulatif des besoins, transmission et suivi de la mise en œuvre) ;
- Elaborer les fichiers des invités ;
- Assurer l'envoi et le suivi des invitations ;
- Organiser les réunions du service et les réunions réglementaires (bureau et conseil communautaires, conseil des Maires, etc.) ;
- Préparer les réunions de travail et visites de terrain (organisation des prises de contact et des opérations de coordination avec les organismes publics, privés et associatifs) ;
- Rédiger les éléments de communication et/ou de travail du service : courriers, notes, fiches techniques, compte-rendu, synthèses ;
- Elaborer des documents de synthèse de toute nature en préparation des différentes séquences (conseils communautaires, réunions stratégiques internes et externes).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Travailler en relation avec les assistantes de direction du Président en Mairie et des Vice-Présidents ;
- Tenir les agendas électroniques ;
- Assurer le suivi et le traitement du courrier (rédaction, vérification, transmission des parapheurs) ;
- Mettre en forme les documents du service ;
- Tenir à jour les fichiers nominatifs du service ;
- Traiter les invitations du Président et coordonner sa représentation en lien avec les assistantes de direction des vice-présidents et des délégués communautaires ;
- Assurer le suivi, en lien avec les services de la C.A.C.P.L., des réunions des instances dont l'Agglomération est membre et/ou adhérente (syndicats mixtes, établissements publics, etc) ;
- Coordonner l'organisation des séquences inscrites à l'agenda du Président, en lien avec le service du Protocole (repérage sur site, récapitulatif des besoins, transmission et suivi de la mise en œuvre) ;
- Elaborer les fichiers des invités ;
- Assurer l'envoi et le suivi des invitations ;
- Organiser les réunions du service et les réunions réglementaires (bureau et conseil communautaires, conseil des Maires, etc.) ;
- Préparer les réunions de travail et visites de terrain (organisation des prises de contact et des opérations de coordination avec les organismes publics, privés et associatifs) ;
- Rédiger les éléments de communication et/ou de travail du service : courriers, notes, fiches techniques, compte-rendu, synthèses ;
- Elaborer des documents de synthèse de toute nature en préparation des différentes séquences (conseils communautaires, réunions stratégiques internes et externes).
Profils recherchés
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie ;
- Analyser et synthétiser les informations ;
- Suivi et pilotage de projets ;
- Discrétion et respect des obligations de réserve ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens des priorités ;
- Savoir travailler dans l'urgence ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Bonne connaissance des collectivités locales.
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie ;
- Analyser et synthétiser les informations ;
- Suivi et pilotage de projets ;
- Discrétion et respect des obligations de réserve ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens des priorités ;
- Savoir travailler dans l'urgence ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Bonne connaissance des collectivités locales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.