Gestionnaire administratif spécialisé (h/f)
Offre n° O006251105000874
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison des services publics Place Conil, Puget-Théniers (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d'Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d'environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte.
Forte de 10 années d'exercice des compétences enfance, santé et social, la Communauté de Communes Alpes d'Azur a inscrit ses ambitions territoriales en la matière notamment dans son projet éducatif (PEdT) et dans la Convention Territoriale Globale (CTG).
Le pôle enfance - santé - social gère 15 écoles où sont scolarisés environ 650 enfants, 14 accueils périscolaires, 4 Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) extrascolaires pour les vacances scolaires, une maison de santé pluriprofessionnelle (MSP), un centre médico-social, 3 établissements d'accueil du jeune enfant,...
La CCAA recherche un gestionnaire administratif spécialisé à temps non complet (80%) placé sous l'autorité du responsable du pôle enfance - santé - social.
Forte de 10 années d'exercice des compétences enfance, santé et social, la Communauté de Communes Alpes d'Azur a inscrit ses ambitions territoriales en la matière notamment dans son projet éducatif (PEdT) et dans la Convention Territoriale Globale (CTG).
Le pôle enfance - santé - social gère 15 écoles où sont scolarisés environ 650 enfants, 14 accueils périscolaires, 4 Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) extrascolaires pour les vacances scolaires, une maison de santé pluriprofessionnelle (MSP), un centre médico-social, 3 établissements d'accueil du jeune enfant,...
La CCAA recherche un gestionnaire administratif spécialisé à temps non complet (80%) placé sous l'autorité du responsable du pôle enfance - santé - social.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire administratif et financier :
- Assure le suivi administratif des inscriptions scolaires ;
- Accompagne les familles dans leurs démarches et assure un accueil physique et téléphonique (Renseignements sur les inscriptions, assistance dans les démarches) ;
- Prépare les courriers, conventions et différents documents nécessaires à la bonne marche administrative du pôle ;
- Réalise l'exécution budgétaire et comptable dans les différentes applications : préparation et saisie des bons de commande, préparation et suivi des documents comptables et pièces justificatives ;
- Prépare les justificatifs de paiement des subventions pour les remontées de dépenses auprès des partenaires financiers ;
- Etablit des documents de suivi nécessaires à la bonne marche administrative du pôle.
Régisseur mandataire pour les accueils périscolaires et la micro-crèche :
- Seconde le régisseur principal pour la facturation et les encaissements des accueils dans l'application CIRIL ENFANCE.
Missions secondaires :
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du siège de la communauté de communes à Puget-Théniers ;
- Assure le relais du second gestionnaire administratif spécialisé en période d'accroissement.
- Assure le suivi administratif des inscriptions scolaires ;
- Accompagne les familles dans leurs démarches et assure un accueil physique et téléphonique (Renseignements sur les inscriptions, assistance dans les démarches) ;
- Prépare les courriers, conventions et différents documents nécessaires à la bonne marche administrative du pôle ;
- Réalise l'exécution budgétaire et comptable dans les différentes applications : préparation et saisie des bons de commande, préparation et suivi des documents comptables et pièces justificatives ;
- Prépare les justificatifs de paiement des subventions pour les remontées de dépenses auprès des partenaires financiers ;
- Etablit des documents de suivi nécessaires à la bonne marche administrative du pôle.
Régisseur mandataire pour les accueils périscolaires et la micro-crèche :
- Seconde le régisseur principal pour la facturation et les encaissements des accueils dans l'application CIRIL ENFANCE.
Missions secondaires :
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du siège de la communauté de communes à Puget-Théniers ;
- Assure le relais du second gestionnaire administratif spécialisé en période d'accroissement.
Profils recherchés
- BAC +2 en comptabilité ou gestion administrative ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Bonne connaissance de la gestion publique administrative et comptable ;
- Autonomie, rigueur, sérieux dans l'exécution des missions ;
- Très bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie ;
- Discrétion et réserve ;
- Sens du travail en équipe et en partenariat ;
- Très à l'aise avec les outils numériques (missions totalement dématérialisées, utilisation quotidienne des applications et logiciels, capacité à s'adapter aux évolutions).
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Bonne connaissance de la gestion publique administrative et comptable ;
- Autonomie, rigueur, sérieux dans l'exécution des missions ;
- Très bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie ;
- Discrétion et réserve ;
- Sens du travail en équipe et en partenariat ;
- Très à l'aise avec les outils numériques (missions totalement dématérialisées, utilisation quotidienne des applications et logiciels, capacité à s'adapter aux évolutions).
Contact et modalités de candidature
Contact
0493050281
Informations complémentaires
Conditions d'accueil :
- Recrutement direct ou par mobilité (interne et externe), à défaut CDD ;
- Pourvoi de l'emploi : 4 janvier 2026 ;
- Recrutement : Décembre 2025 ;
- Lieu de travail : Puget-Théniers ;
- Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 09h00-12h30/13h45-16h30
Mercredi : 9h00-12h00 ;
- Possibilité de jours RTT ;
- Rémunération : Grille indiciaire des adjoints administratifs + régime indemnitaire ;
- Avantages : CNAS + mutuelle + prévoyance.
Votre candidature :
Avant le 25 NOVEMBRE 2025 18h00 ;
Contact : Madame AUTRAN PORQUET Charlotte - cautran@alpesdazur.fr ;
Candidature (CV + Lettre de motivation) ;
A l'attention de Monsieur Charles Ange GINESY - Président de la Communauté de Communes Alpes d'Azur - Maison des Services Publics - Place Conil - 06260 PUGET-THENIERS ;
- Par voie postale (cachet de La Poste faisant foi) ou par message électronique avec accusé de réception rh@alpesdazur.fr
Publication : CDG 06, communes du territoire intercommunal, réseaux sociaux, Maisons France-services
- Recrutement direct ou par mobilité (interne et externe), à défaut CDD ;
- Pourvoi de l'emploi : 4 janvier 2026 ;
- Recrutement : Décembre 2025 ;
- Lieu de travail : Puget-Théniers ;
- Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 09h00-12h30/13h45-16h30
Mercredi : 9h00-12h00 ;
- Possibilité de jours RTT ;
- Rémunération : Grille indiciaire des adjoints administratifs + régime indemnitaire ;
- Avantages : CNAS + mutuelle + prévoyance.
Votre candidature :
Avant le 25 NOVEMBRE 2025 18h00 ;
Contact : Madame AUTRAN PORQUET Charlotte - cautran@alpesdazur.fr ;
Candidature (CV + Lettre de motivation) ;
A l'attention de Monsieur Charles Ange GINESY - Président de la Communauté de Communes Alpes d'Azur - Maison des Services Publics - Place Conil - 06260 PUGET-THENIERS ;
- Par voie postale (cachet de La Poste faisant foi) ou par message électronique avec accusé de réception rh@alpesdazur.fr
Publication : CDG 06, communes du territoire intercommunal, réseaux sociaux, Maisons France-services
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.