Le chargé de mission protocole et événementiel (h/f) conçoit, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, en veillant au respect des règles protocolaires. Il assure la bonne représentation de l’institution lors de manifestations officielles, publiques ou internes, en garantissant le bon déroulement logistique et communicationnel de chaque événement. Il assure pour les directions départementales la coordination des événements sportifs, culturels, sociaux, aménagement du territoire, séminaire de cadres et conférence de presse.

Activités liés au poste :

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle du Département, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Président et les services départementaux.

Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents…).

Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences…).

Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles

Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.

Accompagner et conseiller les directions et services du Département dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole