Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O007250527000946
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de la Mairie, Gras (Ardèche)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Gras recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Missions / conditions d'exercice
*Accueil/Relations avec le public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone, par mail)
Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers
*Gestion administrative
-Urbanisme
Accueillir et renseigner les pétitionnaires pour les demandes relatives à l'urbanisme
Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme et assurer le suivi et le traitement (affichage, demande de pièces, décision, DOC, DAACT, Classement ...)
-Etat Civil
Traitement des demandes de copie d'actes
Saisie d'actes d'état civil (en cas d'absence de la secrétaire de mairie)
Suivi des cimetières
-Elections
Traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales
Aide dans la préparation des élections
-Communication Municipale
Rédiger et diffuser les informations municipales (réseaux sociaux, site internet, panneaux d'affichage ...)
Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone, par mail)
Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers
*Gestion administrative
-Urbanisme
Accueillir et renseigner les pétitionnaires pour les demandes relatives à l'urbanisme
Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme et assurer le suivi et le traitement (affichage, demande de pièces, décision, DOC, DAACT, Classement ...)
-Etat Civil
Traitement des demandes de copie d'actes
Saisie d'actes d'état civil (en cas d'absence de la secrétaire de mairie)
Suivi des cimetières
-Elections
Traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales
Aide dans la préparation des élections
-Communication Municipale
Rédiger et diffuser les informations municipales (réseaux sociaux, site internet, panneaux d'affichage ...)
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à utiliser les logiciels métiers (Cartads, Odyssée ...)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
Connaissance en Urbanisme, Etat Civil et Elections
Expérience exigée de 18 mois minimum sur des fonctions similaires
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
Connaissance en Urbanisme, Etat Civil et Elections
Expérience exigée de 18 mois minimum sur des fonctions similaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0475042271
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation :
- par mail : mairie@gras.fr
ou
- par courrier : Mairie de Gras - 2, Place de la Mairie 07700 GRAS
- par mail : mairie@gras.fr
ou
- par courrier : Mairie de Gras - 2, Place de la Mairie 07700 GRAS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GRAS
>Le Village
07700 GRAS
>Le Village
07700 GRAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.