assistant de gestion administrative et action sociale (h/f)
Offre n° O007250606001366
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction : DRH
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : administrative
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible : adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : administrative
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible : adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui
Missions / conditions d'exercice
Mission de la direction/du service/de l’unité
Les missions principales du Service Ressources et Pilotage sont :
le pilotage des indicateurs RH (effectifs, postes, masse salariale, absentéisme), l’administration et l'accompagnement des utilisateurs aux logiciels RH (Astre RH, neeva, GFD frais de déplacement)
La gestion administrative et comptable de la Direction des Ressources Humaines,
L’accompagnement des agents dans leur démarche d’aides et de prestations sociales (CNAS, prévoyance, tickets restaurants)
Poste
Définition synthétique du poste
Le poste d’assistant de gestion administrative et sociale se scinde à 50% sur des missions d’actions sociales et 50% sur des missions administratives.
Rattachée au service SRP, l'Assistant de gestion administrative et action sociale (h/f)administrative et action sociale apporte une aide sur le dispositif des titres restaurants, de la prévoyance et autres tâches administratives (cf détail des activités)
Définition des activités
Gestion action sociale :
GESTION DES TITRES REPAS
- Importation des données d’E temptation pour préparation de la commande et gestion des bénéficiaires
- Préparation de la commande des titres repas (ajout ou retrait manuel de toutes les modifications recensées durant le mois) et envoi par internet
- Distribution des titres repas (uniquement sur Privas) et envoi ponctuel pour certains agents
- Contrôle des prélèvements sur salaire par rapport à la commande
- Paiement des factures et édition des titres de recettes et suivi budgétaire
- Encaissement des chèques via le logiciel « Régie de Recettes »
AIDE AUX TRANSPORTS PUBLICS
- Remboursement partiel des frais de transports publics sur présentation des tickets de transport pour les agents qui en font la demande
Carte PROFESSIONNELLE
- Edition des cartes professionnelles
CNAS ET PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE
- Assistance ponctuelle de l’agent en charge du CNAS et intérim en période de congés
Gestion administrative :
ORGANISATION DE L’AGENDA et gestion des réunions :
Organiser l'agenda, réserver des salles, prendre des rendez-vous en fonction des priorités pour les chefs de service SVT, SFMR et adjoints.
AIDE GESTION DU COURRIER et des parapheurs :
Aide au tri du courrier et de toutes les campagnes (évaluation, télétravail, SFT, temps partiel …) et enregistrement des courriers via air courrier.
Intérim du courrier pendant la période de congés de la secrétaire mutualisé DIFAC / DAJA
GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT :
-Gestion d’un portefeuille des frais de déplacements dans le logiciel de Gestion des Frais Déplacements (GFD) pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités
instances paritaires :
Assistance dans la gestion logistique des instances en cas d’absence de la personne en charge du secrétariat des instances.
En rattachement fonctionnel de la Directrice de projets transversaux et dialogue de social, la gestion du secrétariat des instances plénières, envoi des invitations, formalisation des documents, mise en œuvre des délibérations.
Les missions principales du Service Ressources et Pilotage sont :
le pilotage des indicateurs RH (effectifs, postes, masse salariale, absentéisme), l’administration et l'accompagnement des utilisateurs aux logiciels RH (Astre RH, neeva, GFD frais de déplacement)
La gestion administrative et comptable de la Direction des Ressources Humaines,
L’accompagnement des agents dans leur démarche d’aides et de prestations sociales (CNAS, prévoyance, tickets restaurants)
Poste
Définition synthétique du poste
Le poste d’assistant de gestion administrative et sociale se scinde à 50% sur des missions d’actions sociales et 50% sur des missions administratives.
Rattachée au service SRP, l'Assistant de gestion administrative et action sociale (h/f)administrative et action sociale apporte une aide sur le dispositif des titres restaurants, de la prévoyance et autres tâches administratives (cf détail des activités)
Définition des activités
Gestion action sociale :
GESTION DES TITRES REPAS
- Importation des données d’E temptation pour préparation de la commande et gestion des bénéficiaires
- Préparation de la commande des titres repas (ajout ou retrait manuel de toutes les modifications recensées durant le mois) et envoi par internet
- Distribution des titres repas (uniquement sur Privas) et envoi ponctuel pour certains agents
- Contrôle des prélèvements sur salaire par rapport à la commande
- Paiement des factures et édition des titres de recettes et suivi budgétaire
- Encaissement des chèques via le logiciel « Régie de Recettes »
AIDE AUX TRANSPORTS PUBLICS
- Remboursement partiel des frais de transports publics sur présentation des tickets de transport pour les agents qui en font la demande
Carte PROFESSIONNELLE
- Edition des cartes professionnelles
CNAS ET PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE
- Assistance ponctuelle de l’agent en charge du CNAS et intérim en période de congés
Gestion administrative :
ORGANISATION DE L’AGENDA et gestion des réunions :
Organiser l'agenda, réserver des salles, prendre des rendez-vous en fonction des priorités pour les chefs de service SVT, SFMR et adjoints.
AIDE GESTION DU COURRIER et des parapheurs :
Aide au tri du courrier et de toutes les campagnes (évaluation, télétravail, SFT, temps partiel …) et enregistrement des courriers via air courrier.
Intérim du courrier pendant la période de congés de la secrétaire mutualisé DIFAC / DAJA
GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT :
-Gestion d’un portefeuille des frais de déplacements dans le logiciel de Gestion des Frais Déplacements (GFD) pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités
instances paritaires :
Assistance dans la gestion logistique des instances en cas d’absence de la personne en charge du secrétariat des instances.
En rattachement fonctionnel de la Directrice de projets transversaux et dialogue de social, la gestion du secrétariat des instances plénières, envoi des invitations, formalisation des documents, mise en œuvre des délibérations.
Profils recherchés
Savoir
Connaissances du fonctionnement des dispositifs d’action et de protection sociales. Connaissance de l’environnement de la Collectivité et les acteurs du territoire
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique (tableur et traitement de texte)
Maîtrise des dispositifs et les procédures d’action et protection sociales
Savoir-être professionnel
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- réactivité et adaptabilité
- autonomie
- sens des responsabilités et de la communication
- qualités relationnelles
- recherche de solutions
- capacité à prendre du recul
- loyauté
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires
Formations souhaitées
- Accueil usagers ; BTS assistant de direction
Moyens techniques et informatiques
Outlook
Progiciels Astre RH, e-temptation, Airdélib, Aircourrier, IXbus, GFD prod
Word, Excel, powerpoint,
Connaissances du fonctionnement des dispositifs d’action et de protection sociales. Connaissance de l’environnement de la Collectivité et les acteurs du territoire
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique (tableur et traitement de texte)
Maîtrise des dispositifs et les procédures d’action et protection sociales
Savoir-être professionnel
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- réactivité et adaptabilité
- autonomie
- sens des responsabilités et de la communication
- qualités relationnelles
- recherche de solutions
- capacité à prendre du recul
- loyauté
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires
Formations souhaitées
- Accueil usagers ; BTS assistant de direction
Moyens techniques et informatiques
Outlook
Progiciels Astre RH, e-temptation, Airdélib, Aircourrier, IXbus, GFD prod
Word, Excel, powerpoint,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 6 juillet 2025.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 6 juillet 2025.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.