agent d’accueil référent France Services multisites
Offre n° O007250616001355
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rte de la manufacture royale, Vesseaux (Ardèche)
Poste à pourvoir le
12/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes a créé un Espace France Services multi sites. Ces espaces sont le relais entre la population et les administrations. Ce sont des lieux où les habitants pourront être accompagnés dans leurs démarches administratives (emploi, retraite, famille, social, santé, logement, justice, etc…). Vous serez placé sous la direction de la responsable du pôle service à la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales
Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
Etablir un suivi statistique de l’activité
Elaborer une stratégie des contacts et partenaires
Créer du lien entre les usagers et les administrations
Manager l’agent d’accueil France services présent sur les mêmes sites
Missions principales
Organiser l’ouverture et l’accueil du public
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone)
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique
Traiter la demande de l’administré
- Accompagner dans l’expression de la demande
- Informer les usagers
- Renseigner sur toutes questions d’ordre administratif ou social. L’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …)
- Faciliter l’accès aux différents outils disponibles (ordinateur en libre accès et espace Visio conférence)
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents
- Accompagner et faciliter la réalisation des démarches des usagers suite à l'orientation des partenaires compétents
- Aider à la complétude des dossiers
Missions secondaires
Assurer le fonctionnement général de la structure
- Faire le suivi statistique de fréquentation, remplir les dossiers de suivis des administrés, réaliser un focus mensuel
- Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés
Participer à l’animation du réseau France services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services
- Les transmettre aux administrés
Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
Etablir un suivi statistique de l’activité
Elaborer une stratégie des contacts et partenaires
Créer du lien entre les usagers et les administrations
Manager l’agent d’accueil France services présent sur les mêmes sites
Missions principales
Organiser l’ouverture et l’accueil du public
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone)
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique
Traiter la demande de l’administré
- Accompagner dans l’expression de la demande
- Informer les usagers
- Renseigner sur toutes questions d’ordre administratif ou social. L’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …)
- Faciliter l’accès aux différents outils disponibles (ordinateur en libre accès et espace Visio conférence)
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents
- Accompagner et faciliter la réalisation des démarches des usagers suite à l'orientation des partenaires compétents
- Aider à la complétude des dossiers
Missions secondaires
Assurer le fonctionnement général de la structure
- Faire le suivi statistique de fréquentation, remplir les dossiers de suivis des administrés, réaliser un focus mensuel
- Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés
Participer à l’animation du réseau France services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services
- Les transmettre aux administrés
Profils recherchés
• Bac ou bac +2
• Connaissances générales et administratives dans le domaine de l’emploi et de la protection sociale
• Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation Savoir accueillir, mettre à l’aise
• Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers
• Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques,
• Connaissances générales et administratives dans le domaine de l’emploi et de la protection sociale
• Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation Savoir accueillir, mettre à l’aise
• Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers
• Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques,
Contact et modalités de candidature
Contact
0475946112
Informations complémentaires
Rémunération selon la grille statutaire des adjoints administratifs, RIFSEEP, CNAS, Carte titres restaurant, participation employeur à la prévoyance.
24 heures hebdomadaires
Travail sur les deux sites
Merci d’adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas – 16, route de la Manufacture Royale - 07200 UCEL ou contact@cdcba.fr.
24 heures hebdomadaires
Travail sur les deux sites
Merci d’adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas – 16, route de la Manufacture Royale - 07200 UCEL ou contact@cdcba.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.