CDD assistant(e) de groupement territorial
Offre n° O007250808001116
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin de Saint-Clair - BP 718, Aubenas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AVIS DE VACANCE EXTERNE
D’UN POSTE CONTRACTUEL
POUR EFFECTUER UN REMPLACEMENT POUR UNE DURÉE DE 3 MOIS (RENOUVELABLE 3 MOIS)
POSTE D’ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIALE SUD
Au sein du groupement territorial sud du service départementale d’incendie et de secours de l’Ardèche, vous être chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupement. Ce poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 pour une durée de 3 mois, renouvelable 3 mois.
D’UN POSTE CONTRACTUEL
POUR EFFECTUER UN REMPLACEMENT POUR UNE DURÉE DE 3 MOIS (RENOUVELABLE 3 MOIS)
POSTE D’ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIALE SUD
Au sein du groupement territorial sud du service départementale d’incendie et de secours de l’Ardèche, vous être chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupement. Ce poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 pour une durée de 3 mois, renouvelable 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère
d’urgence
- Conseiller les sapeurs-pompiers sur les procédures
• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Assurer la gestion du courrier
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver les documents
- Assister aux réunions de groupement et assurer le suivi administratif
- Communiquer les informations nécessaires aux chefs de CIS
- Alimenter les logiciels métiers (médical, escort) et vérifier les saisies des assistant(e)s et chefs de centre
• Planification et suivi
- Gérer les agendas des membres du groupement
- Contrôler et suivre les congés des chefs de centre du groupement
- Gérer et suivre les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- Piloter, suivre la mise en place des visites médicales et suivre les dossiers médicaux
- Préparer les journées de recrutement (convocation aux tests sportifs et à la visite médicale)
• Gestion financière du groupement territorial
- Assurer la tenue et la mise à jour du budget du groupement
- Réaliser l’ouverture des comptes
- Réaliser des devis et des bons de commande
- Réaliser le suivi des bons de commande
• Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère
d’urgence
- Conseiller les sapeurs-pompiers sur les procédures
• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Assurer la gestion du courrier
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver les documents
- Assister aux réunions de groupement et assurer le suivi administratif
- Communiquer les informations nécessaires aux chefs de CIS
- Alimenter les logiciels métiers (médical, escort) et vérifier les saisies des assistant(e)s et chefs de centre
• Planification et suivi
- Gérer les agendas des membres du groupement
- Contrôler et suivre les congés des chefs de centre du groupement
- Gérer et suivre les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- Piloter, suivre la mise en place des visites médicales et suivre les dossiers médicaux
- Préparer les journées de recrutement (convocation aux tests sportifs et à la visite médicale)
• Gestion financière du groupement territorial
- Assurer la tenue et la mise à jour du budget du groupement
- Réaliser l’ouverture des comptes
- Réaliser des devis et des bons de commande
- Réaliser le suivi des bons de commande
Profils recherchés
Profil attendu :
- Technique de secrétariat
- Aptitude à la planification
- Maitrise de l’outil informatique (pack office)
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
- Réactivité
- Technique de secrétariat
- Aptitude à la planification
- Maitrise de l’outil informatique (pack office)
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475663619
Informations complémentaires
L’environnement de travail :
LIEU : Aubenas
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- CDD de 3 mois, renouvelable 3 mois pour remplacer un agent indisponible (article L332-13 du CGFPT)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 05 septembre 2025 – candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 19, carole.rouveure@sdis07.fr,
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : Cdt Filipe Fazendeiro, chef du groupement territorial sud, 04 28 91 11 81, filipe.fazendeiro@sdis07.fr
LIEU : Aubenas
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- CDD de 3 mois, renouvelable 3 mois pour remplacer un agent indisponible (article L332-13 du CGFPT)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 05 septembre 2025 – candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 19, carole.rouveure@sdis07.fr,
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : Cdt Filipe Fazendeiro, chef du groupement territorial sud, 04 28 91 11 81, filipe.fazendeiro@sdis07.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de L'Ardèche
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.