Un(e) régisseur de recettes, accueil et secrétariat
Offre n° O007250918001204
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
Lieu de travail
4, Place de l'Hôtel-de -Ville - BP 50128, Aubenas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + primes + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de l’administrateur du centre d’art vous devrez réaliser les missions suivantes :
Missions principales :
Deux périodes distinctes :
- Printemps / été (mai à fin septembre)
Gestion de la régie de recettes 40 %
Service billetterie et accueil du public 60 %
- Hiver (octobre à fin avril)
Gestion de la régie et de recettes 30 %
Service billetterie et accueil du public 40 % / Secrétariat administratif 30 %
Missions principales :
Deux périodes distinctes :
- Printemps / été (mai à fin septembre)
Gestion de la régie de recettes 40 %
Service billetterie et accueil du public 60 %
- Hiver (octobre à fin avril)
Gestion de la régie et de recettes 30 %
Service billetterie et accueil du public 40 % / Secrétariat administratif 30 %
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable de la Régie de recettes : (formation assurée en interne)
- Prendre en charge la gestion des recettes et la tenue comptable de la régie de recettes (comptage des caisses, contrôle des fonds de caisses, ventilation des moyens de paiement avec dépôt sur le compte de la trésorerie générale, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie) en lien avec le service finances de la Ville d’Aubenas (émission des titres et mandats).
- Gérer des consommables (tickets cartes bleues, tickets d'entrées, …)
- À terme : Assure la formation, l’accompagnement et le contrôle des mandataires
Service billetterie et accueil du public
- Ouvrir et fermer le site (mise sous alarme)
- Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs
- Assurer la vente des entrées au moyen du logiciel de billetterie (formation assurée en interne) et veiller à l’application de la tarification votée en conseil municipal, ainsi que des articles mis en vente
- Scanner les billets pris en ligne avec un PDA (Personal Digital Assistant)
- Contrôler la mise en casier des effets personnels volumineux
- Assurer la responsabilité d'une caisse (clôture de la caisse, rendu quotidien, gestion d'un fonds de caisse)
- Veiller à la sécurité des fonds collectés
- Prendre les réservations de groupe
- Gérer l’affichage d'informations
- Achalander les présentoirs de documentation
- Assurer le contrôle du Poste Service Sécurité Incendie
- Suivre les procédures de sécurité en cas d’alerte
Secrétariat (période hiver)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Assurer le support administratif ponctuel des différents pôles (expositions, communication, publics) : prise de rendez-vous, classement, mise sous pli, suivi de commande, etc.
Activités occasionnelles
- Participation exceptionnelle à des salons, manifestations extérieures dans le cadre de la promotion du Château centre d’art contemporain et du patrimoine en période hivernale.
- Prendre en charge la gestion des recettes et la tenue comptable de la régie de recettes (comptage des caisses, contrôle des fonds de caisses, ventilation des moyens de paiement avec dépôt sur le compte de la trésorerie générale, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie) en lien avec le service finances de la Ville d’Aubenas (émission des titres et mandats).
- Gérer des consommables (tickets cartes bleues, tickets d'entrées, …)
- À terme : Assure la formation, l’accompagnement et le contrôle des mandataires
Service billetterie et accueil du public
- Ouvrir et fermer le site (mise sous alarme)
- Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs
- Assurer la vente des entrées au moyen du logiciel de billetterie (formation assurée en interne) et veiller à l’application de la tarification votée en conseil municipal, ainsi que des articles mis en vente
- Scanner les billets pris en ligne avec un PDA (Personal Digital Assistant)
- Contrôler la mise en casier des effets personnels volumineux
- Assurer la responsabilité d'une caisse (clôture de la caisse, rendu quotidien, gestion d'un fonds de caisse)
- Veiller à la sécurité des fonds collectés
- Prendre les réservations de groupe
- Gérer l’affichage d'informations
- Achalander les présentoirs de documentation
- Assurer le contrôle du Poste Service Sécurité Incendie
- Suivre les procédures de sécurité en cas d’alerte
Secrétariat (période hiver)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Assurer le support administratif ponctuel des différents pôles (expositions, communication, publics) : prise de rendez-vous, classement, mise sous pli, suivi de commande, etc.
Activités occasionnelles
- Participation exceptionnelle à des salons, manifestations extérieures dans le cadre de la promotion du Château centre d’art contemporain et du patrimoine en période hivernale.
Profils recherchés
Connaissances :
- Utiliser les outils courants de la bureautique
- Formation obligatoire
- Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 1 (SSIAP 1), formation prise en charge par la collectivité
- La formation à la prise en main de la régie de recettes et au logiciel de billetterie sont assurées en interne.
Pour la Régie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Sensibilité et capacité à travailler de manière collaborative et participative.
- Autonomie
- Capacité à être organisé
Savoir :
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des outils informatiques et internet
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses procédures internes
- Techniques rédactionnelles de base
- Maîtrise des règles de calcul
Pour l’accueil billetterie
Savoir être / savoir-faire :
- Sens de l'accueil
- Ponctualité
- Rigueur
- Savoir écouter et analyser les demandes du public accueilli
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
- Utiliser les outils courants de la bureautique
- Formation obligatoire
- Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 1 (SSIAP 1), formation prise en charge par la collectivité
- La formation à la prise en main de la régie de recettes et au logiciel de billetterie sont assurées en interne.
Pour la Régie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Sensibilité et capacité à travailler de manière collaborative et participative.
- Autonomie
- Capacité à être organisé
Savoir :
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des outils informatiques et internet
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses procédures internes
- Techniques rédactionnelles de base
- Maîtrise des règles de calcul
Pour l’accueil billetterie
Savoir être / savoir-faire :
- Sens de l'accueil
- Ponctualité
- Rigueur
- Savoir écouter et analyser les demandes du public accueilli
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0475357809
Informations complémentaires
Les conditions de l’emploi :
- Lieu de travail : Centre d’Art Contemporain et Patrimonial
- Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable) ou par mobilité interne.
- Catégorie C
- Rémunération indiciaire + prime + CNAS
- Temps complet
Difficultés et contraintes du poste :
• Travail le samedi et le dimanche (un week-end sur deux en période d’ouverture au public).
• Congés à prendre pendant les 2 mois de fermeture au public du Château en avril et en octobre, et une semaine l’été
• Travail très occasionnel en soirée lors de la mise en place d’évènements et lors des nocturnes
• Responsabilité de la Régie
• Responsabilité en tant que SSIAP1
Merci d’envoyer vos candidatures à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Renseignements :
Administrateur du centre d’art
Monsieur Jean-Denis FRATER
jean-denis.frater@lechateauaubenas.com
Contact RH :
responsablerh@mairie-aubenas.fr
Dépôt des candidatures jusqu’au 14 octobre 2025.
Entretien de recrutement : 21 octobre 2025 (après-midi)
Prise de fonction : Décembre 2025
- Lieu de travail : Centre d’Art Contemporain et Patrimonial
- Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable) ou par mobilité interne.
- Catégorie C
- Rémunération indiciaire + prime + CNAS
- Temps complet
Difficultés et contraintes du poste :
• Travail le samedi et le dimanche (un week-end sur deux en période d’ouverture au public).
• Congés à prendre pendant les 2 mois de fermeture au public du Château en avril et en octobre, et une semaine l’été
• Travail très occasionnel en soirée lors de la mise en place d’évènements et lors des nocturnes
• Responsabilité de la Régie
• Responsabilité en tant que SSIAP1
Merci d’envoyer vos candidatures à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Renseignements :
Administrateur du centre d’art
Monsieur Jean-Denis FRATER
jean-denis.frater@lechateauaubenas.com
Contact RH :
responsablerh@mairie-aubenas.fr
Dépôt des candidatures jusqu’au 14 octobre 2025.
Entretien de recrutement : 21 octobre 2025 (après-midi)
Prise de fonction : Décembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.