Chargé de gestion des carrières et des rémunérations spécialité mandatement (h/f)
Offre n° O007251001407081
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la charge(e) de carrière/ paye apporte une réponse a tout agent sur sa paye ou/ et sa carrière et le conseille dans ses démarches afin d'optimiser sa carrière.
Gestion des dossiers du personnel :
* Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc...)
* Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
* Participer a l'élaboration des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
* Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées a la carrière
* Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
* Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
* Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)
Gestion et coordination de la paye :
* Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
* Préparer, établir et fiabiliser les payes
* Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
* Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
* Contrôler les éléments de paie jusqu'au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
* Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
* Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
* Établir les titres et mandats
* Établir des simulations de paye a l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
* Calculer et verser les allocations de chômage
* Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
* Garantir le processus du prélèvement a la source
Activités ou fonctions spécifiques
Gestion du mandatement :
* Lancer le calcul des paies, de l'ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
* Établir et vérifier les déclarations mensuelles
* Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
* Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
* Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge
* Participer a la dsn
Gestion des dossiers du personnel :
* Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc...)
* Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
* Participer a l'élaboration des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
* Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées a la carrière
* Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
* Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
* Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)
Gestion et coordination de la paye :
* Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
* Préparer, établir et fiabiliser les payes
* Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
* Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
* Contrôler les éléments de paie jusqu'au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
* Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
* Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
* Établir les titres et mandats
* Établir des simulations de paye a l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
* Calculer et verser les allocations de chômage
* Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
* Garantir le processus du prélèvement a la source
Activités ou fonctions spécifiques
Gestion du mandatement :
* Lancer le calcul des paies, de l'ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
* Établir et vérifier les déclarations mensuelles
* Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
* Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
* Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge
* Participer a la dsn
Missions / conditions d'exercice
Le ou la charge(e) de carrière/ paye apporte une réponse a tout agent sur sa paye ou/ et sa carrière et le conseille dans ses démarches afin d'optimiser sa carrière.
Gestion des dossiers du personnel :
Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc...)
Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
Participer a l'élaboration des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées a la carrière
Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)
Gestion et coordination de la paye :
Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
Préparer, établir et fiabiliser les payes
Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
Contrôler les éléments de paie jusqu'au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
Établir les titres et mandats
Établir des simulations de paye a l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
Calculer et verser les allocations de chômage
Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
Garantir le processus du prélèvement a la source
Activités ou fonctions spécifiques
Gestion du mandatement :
Lancer le calcul des paies, de l'ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
Établir et vérifier les déclarations mensuelles
Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge
Participer a la dsn
Gestion des dossiers du personnel :
Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc...)
Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
Participer a l'élaboration des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées a la carrière
Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)
Gestion et coordination de la paye :
Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
Préparer, établir et fiabiliser les payes
Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
Contrôler les éléments de paie jusqu'au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
Établir les titres et mandats
Établir des simulations de paye a l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
Calculer et verser les allocations de chômage
Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
Garantir le processus du prélèvement a la source
Activités ou fonctions spécifiques
Gestion du mandatement :
Lancer le calcul des paies, de l'ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
Établir et vérifier les déclarations mensuelles
Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge
Participer a la dsn
Profils recherchés
Direction générale des services
Direction : Ressources Humaines
Service : Carrières et des Rémunérations
Résidence du poste : Privas
Filière(s) : administrative
Catégorie(s) : B
Cadre(s) d'emplois : rédacteur
Grade cible du poste : rédacteur
Grade d'accès possible : adjoint administratif, adjoint administratif principal et rédacteur
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail possible
Savoir :
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressource documentaire en ressources humaines
Savoir-Faire :
Informatique : logiciels bureautiques (Astre RH/GF, E-temptation, Business Object)
Savoir-être professionnel :
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Respect des délais
Formations souhaitées : Une formation universitaire en ressources humaines et/ ou en droit public est appréciée
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le : 01 novembre 2025
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Direction : Ressources Humaines
Service : Carrières et des Rémunérations
Résidence du poste : Privas
Filière(s) : administrative
Catégorie(s) : B
Cadre(s) d'emplois : rédacteur
Grade cible du poste : rédacteur
Grade d'accès possible : adjoint administratif, adjoint administratif principal et rédacteur
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail possible
Savoir :
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressource documentaire en ressources humaines
Savoir-Faire :
Informatique : logiciels bureautiques (Astre RH/GF, E-temptation, Business Object)
Savoir-être professionnel :
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Respect des délais
Formations souhaitées : Une formation universitaire en ressources humaines et/ ou en droit public est appréciée
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le : 01 novembre 2025
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.