Assistant de direction (h/f)
Offre n° O007251001407650
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant de direction travaillera pour 2 directions :
Mission des directions :
La Direction des affaires juridiques (DAJ) comporte 3 services : le service études juridiques et ressources documentaires (SEJRD), le service de la commande publique (SCP), et le service administration générale et foncier (SAGF).
Elle a notamment pour mission l'accompagnement des directions dans le montage juridique de leur projet, de leurs contrats de la commande publique et anime la CAO ainsi que les instances délibérantes. Elle assure la gestion des contentieux et précontentieux et pilote la veille juridique et les ressources documentaires de la collectivité. Elle assure la gestion foncière (locative et immobilière) de la collectivité.
La Direction des finances, appui et conseil (DFAC) a pour missions principales la préparation et le pilotage budgétaires et financiers du département, son exécution comptable, et l'appui et le conseil aux services dans des démarches de recherche d'efficience.
Elle est composée de 3 services : le service performance pilotage appui conseil (SPPAC), le service comptabilité dette (SCD) et le service budget prospective financements (SBPF)
Définition du métier :
L'assistant de direction (h/f) assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Définition du poste :
L'Assistant des directions fonctionnelles DAJ/DFAC assure le secrétariat administratif des directions DAJ et DFAC, prend en charge une partie de la gestion comptable de la DAJ et assure la gestion des mobilités bancaires et des relances de factures pour la DFAC. Il apporte également une assistance sur des missions ponctuelles pour la DFAC, la DAJ et la DRH.
Plus précisément :
Le poste d'assistant/e a pour principales missions d'assurer :
-le secrétariat administratif de la DAJ et de la DFAC : gestion des circuits parapheurs (physiques et Xbus) et du courrier, relecture des notes, organisation de réunions et réservations de salles, commandes de fournitures, saisie des rapports dans AirDélib,
- la gestion des relances de paiement de la part des tiers (réception du courrier et des appels, consultation du logiciel financier, orientation vers le bon interlocuteur) ainsi que de la mobilité bancaire (échanges avec les services, traitement et courrier aux tiers)
- une partie de la gestion comptable de la DAJ (création de Marchés dans Astre, exécution, création des bons de commande, suivi des factures, relances, etc.),
- l'assistance pour des missions ponctuelles/récurrentes de la DAJ, la DFAC et de la DRH (appui logistique lors d'évènements, notamment appui administratif lors de missions du SPPAC).
Son temps de travail est réparti comme suit :
- 50 % auprès de la DAJ pour les missions de secrétariat administratif et de gestion comptable ;
- 50% auprès de la DFAC au titre des missions de secrétariat administratif ;
- Des missions ponctuelles de la DAJ, la DFAC et la DRH.
Mission des directions :
La Direction des affaires juridiques (DAJ) comporte 3 services : le service études juridiques et ressources documentaires (SEJRD), le service de la commande publique (SCP), et le service administration générale et foncier (SAGF).
Elle a notamment pour mission l'accompagnement des directions dans le montage juridique de leur projet, de leurs contrats de la commande publique et anime la CAO ainsi que les instances délibérantes. Elle assure la gestion des contentieux et précontentieux et pilote la veille juridique et les ressources documentaires de la collectivité. Elle assure la gestion foncière (locative et immobilière) de la collectivité.
La Direction des finances, appui et conseil (DFAC) a pour missions principales la préparation et le pilotage budgétaires et financiers du département, son exécution comptable, et l'appui et le conseil aux services dans des démarches de recherche d'efficience.
Elle est composée de 3 services : le service performance pilotage appui conseil (SPPAC), le service comptabilité dette (SCD) et le service budget prospective financements (SBPF)
Définition du métier :
L'assistant de direction (h/f) assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Définition du poste :
L'Assistant des directions fonctionnelles DAJ/DFAC assure le secrétariat administratif des directions DAJ et DFAC, prend en charge une partie de la gestion comptable de la DAJ et assure la gestion des mobilités bancaires et des relances de factures pour la DFAC. Il apporte également une assistance sur des missions ponctuelles pour la DFAC, la DAJ et la DRH.
Plus précisément :
Le poste d'assistant/e a pour principales missions d'assurer :
-le secrétariat administratif de la DAJ et de la DFAC : gestion des circuits parapheurs (physiques et Xbus) et du courrier, relecture des notes, organisation de réunions et réservations de salles, commandes de fournitures, saisie des rapports dans AirDélib,
- la gestion des relances de paiement de la part des tiers (réception du courrier et des appels, consultation du logiciel financier, orientation vers le bon interlocuteur) ainsi que de la mobilité bancaire (échanges avec les services, traitement et courrier aux tiers)
- une partie de la gestion comptable de la DAJ (création de Marchés dans Astre, exécution, création des bons de commande, suivi des factures, relances, etc.),
- l'assistance pour des missions ponctuelles/récurrentes de la DAJ, la DFAC et de la DRH (appui logistique lors d'évènements, notamment appui administratif lors de missions du SPPAC).
Son temps de travail est réparti comme suit :
- 50 % auprès de la DAJ pour les missions de secrétariat administratif et de gestion comptable ;
- 50% auprès de la DFAC au titre des missions de secrétariat administratif ;
- Des missions ponctuelles de la DAJ, la DFAC et la DRH.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant des directions fonctionnelles DAJ/DFAC assure le secrétariat administratif des directions DAJ et DIFAC, prend en charge une partie de la gestion comptable de la DAJ et assure la gestion des mobilités bancaires te des relances de factures pour la DFAC. Il apporte également une assistance sur des missions ponctuelles pour la DFAC, la DAJ et la DRH.
Identification du poste
Direction générale des Services
Direction de rattachement : Direction affaires juridiques (DAJ)
Diections en liens fonctionnel DIFAC
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur
Grade cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe, adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui - 1 jour/semaine
Identification du poste
Direction générale des Services
Direction de rattachement : Direction affaires juridiques (DAJ)
Diections en liens fonctionnel DIFAC
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur
Grade cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe, adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui - 1 jour/semaine
Profils recherchés
Savoir : | Connaissances du fonctionnement institutionnel et des services départementaux
---|---
| Connaissances des outils informatiques
|
Savoir-faire : | Maîtrise de la syntaxe, des règles d'orthographe
| Savoir gérer des projets
| Savoir utiliser des logiciels avec aisance
| Être force de proposition
| Sens de l'organisation et de la planification
|
Savoir-être : | Réactivité
| Confidentialité
| Discrétion professionnelle
| Devoir de réserve
| Gestion des priorités
|
|
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires | Secrétariat / outils informatiques
|
Vous n'avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l'Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.
Organisation et temps de travail
Horaires et badgeage
Le temps de travail s'organise autour de plages horaires définies :
* Plages fixes obligatoires : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
* Plages modulables : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00
Cycles de travail au choix, ajustables chaque année :
* 39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an
* 37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an
* 35h10 hebdomadaires : sans RTT
Conditions de travail et avantages
Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d'intégration réussie
Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu'à 2 jours de fractionnement
Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
Mutuelle santé et prévoyance : participation de l'employeur (sous conditions de labellisation)
Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Titres-restaurant : valeur faciale de 7 ?, participation de l'employeur à hauteur de 3,75 ?
Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d'ancienneté) :
* Chèques vacances
* Aides aux activités sportives et culturelles
* Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)
---|---
| Connaissances des outils informatiques
|
Savoir-faire : | Maîtrise de la syntaxe, des règles d'orthographe
| Savoir gérer des projets
| Savoir utiliser des logiciels avec aisance
| Être force de proposition
| Sens de l'organisation et de la planification
|
Savoir-être : | Réactivité
| Confidentialité
| Discrétion professionnelle
| Devoir de réserve
| Gestion des priorités
|
|
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires | Secrétariat / outils informatiques
|
Vous n'avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l'Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.
Organisation et temps de travail
Horaires et badgeage
Le temps de travail s'organise autour de plages horaires définies :
* Plages fixes obligatoires : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
* Plages modulables : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00
Cycles de travail au choix, ajustables chaque année :
* 39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an
* 37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an
* 35h10 hebdomadaires : sans RTT
Conditions de travail et avantages
Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d'intégration réussie
Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu'à 2 jours de fractionnement
Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
Mutuelle santé et prévoyance : participation de l'employeur (sous conditions de labellisation)
Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Titres-restaurant : valeur faciale de 7 ?, participation de l'employeur à hauteur de 3,75 ?
Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d'ancienneté) :
* Chèques vacances
* Aides aux activités sportives et culturelles
* Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 07 novembre 2025 :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 07 novembre 2025 :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.