Un(e) Assistant(e) administratif(ve) & conseiller(ère) Habitat
Offre n° O007251010000321
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE SERRE DU SERRET, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire FPT + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE
PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT
(possibilité de recrutement par contrat en application de l’article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique)
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) & conseiller(ère) Habitat
Poste à temps complet (35 h00) à Privas
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur territorial
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe du service habitat
DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Rejoignez un environnement de travail unique, au cœur d’un territoire dynamique et préservé !
La Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants, offrant un cadre de vie alliant nature, culture et qualité de vie.
Dans le cadre de sa compétence habitat, la collectivité a adopté le Programme Local de l’Habitat dans lequel il a été mis en évidence la nécessité de poursuivre l’engagement de la collectivité en faveur de l’amélioration de l’habitat. Ainsi, depuis le 1er janvier 2025, la collectivité s’est engagée dans le déploiement du Pacte Territorial pour unifier son action sous une seule contractualisation.
Rattaché(e) à la Direction Développement et Aménagement et placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service Habitat, l’agent assurera l’accueil et l’information de premier niveau des usagers, ainsi que le suivi administratif et financier des dispositifs déployés dans le cadre du Pacte Territorial pour le volet CAPCA. Il/elle participera également au suivi de l’activité et contribuera au reporting mensuel des missions. Vous viendrez compléter une équipe de 4 agents. Les missions consisteront à :
PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT
(possibilité de recrutement par contrat en application de l’article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique)
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) & conseiller(ère) Habitat
Poste à temps complet (35 h00) à Privas
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur territorial
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe du service habitat
DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Rejoignez un environnement de travail unique, au cœur d’un territoire dynamique et préservé !
La Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants, offrant un cadre de vie alliant nature, culture et qualité de vie.
Dans le cadre de sa compétence habitat, la collectivité a adopté le Programme Local de l’Habitat dans lequel il a été mis en évidence la nécessité de poursuivre l’engagement de la collectivité en faveur de l’amélioration de l’habitat. Ainsi, depuis le 1er janvier 2025, la collectivité s’est engagée dans le déploiement du Pacte Territorial pour unifier son action sous une seule contractualisation.
Rattaché(e) à la Direction Développement et Aménagement et placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service Habitat, l’agent assurera l’accueil et l’information de premier niveau des usagers, ainsi que le suivi administratif et financier des dispositifs déployés dans le cadre du Pacte Territorial pour le volet CAPCA. Il/elle participera également au suivi de l’activité et contribuera au reporting mensuel des missions. Vous viendrez compléter une équipe de 4 agents. Les missions consisteront à :
Missions / conditions d'exercice
Conseil et information aux usagers :
• Accueillir, informer, accompagner, en présentiel ou par téléphone, les ménages dans les procédures administratives de demande d’aides (création de compte et dépôt dossier CEE et MPR) … ;
• Assurer les prises de rendez-vous dans les permanences délocalisées pour le compte des conseillers techniques ;
• Orienter la demande vers le conseiller technique de permanence ou l’opérateur du dispositif selon la nature des questions posées par le demandeur (questions techniques) ;
• Réaliser des rendez-vous conseil personnalisé sur les dossiers de rénovation mono-geste ;
• Effectuer des permanences administratives pour le montage de dossier ;
• Faire le lien avec les artisans sur les évolutions réglementaires et techniques.
Assurer un suivi administratif et financier des dossiers :
• Assurer la mise à jour des plannings du service selon l’activité prévue ;
• Préparer administrativement les rdvs des techniciens (contact usager pour pièces à fournir, noter les documents nécessaires...) et assurer la diffusion des informations générales auprès des particuliers ;
• Contrôler les devis et vérifier les pièces avant le dépôt des dossiers ;
• Assurer la gestion financière des aides complémentaires accordées par la CAPCA dans le cadre du volet Accompagnement ou des OPAH en cours ;
• Rédiger et envoyer les pièces administratives nécessaires à l’attribution des subventions (notification, demande de paiement, décision ou délibération) ;
Suivi de l’activité & reporting :
• Elaborer les fiches procédures ;
• Réaliser les extractions et le traitement des données relatives à l’activité du guichet ;
• Préparer les supports de reporting de l’activité et mettre en place les outils de suivi des données récoltées (tableaux croisées dynamiques) ;
• Accueillir, informer, accompagner, en présentiel ou par téléphone, les ménages dans les procédures administratives de demande d’aides (création de compte et dépôt dossier CEE et MPR) … ;
• Assurer les prises de rendez-vous dans les permanences délocalisées pour le compte des conseillers techniques ;
• Orienter la demande vers le conseiller technique de permanence ou l’opérateur du dispositif selon la nature des questions posées par le demandeur (questions techniques) ;
• Réaliser des rendez-vous conseil personnalisé sur les dossiers de rénovation mono-geste ;
• Effectuer des permanences administratives pour le montage de dossier ;
• Faire le lien avec les artisans sur les évolutions réglementaires et techniques.
Assurer un suivi administratif et financier des dossiers :
• Assurer la mise à jour des plannings du service selon l’activité prévue ;
• Préparer administrativement les rdvs des techniciens (contact usager pour pièces à fournir, noter les documents nécessaires...) et assurer la diffusion des informations générales auprès des particuliers ;
• Contrôler les devis et vérifier les pièces avant le dépôt des dossiers ;
• Assurer la gestion financière des aides complémentaires accordées par la CAPCA dans le cadre du volet Accompagnement ou des OPAH en cours ;
• Rédiger et envoyer les pièces administratives nécessaires à l’attribution des subventions (notification, demande de paiement, décision ou délibération) ;
Suivi de l’activité & reporting :
• Elaborer les fiches procédures ;
• Réaliser les extractions et le traitement des données relatives à l’activité du guichet ;
• Préparer les supports de reporting de l’activité et mettre en place les outils de suivi des données récoltées (tableaux croisées dynamiques) ;
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance souhaitée des dispositifs liés à l’habitat et aux politiques publiques locales ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, logiciels de gestion, bases de données) ;
• Être titulaire d’un BAC+ 2 (BTS GPME, BTS NDRC) ;
Savoir-faire :
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse, qualités rédactionnelles avérées ;
• Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics avec pédagogie et bienveillance ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents partenaires ;
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
• Sens du service public et engagement dans la qualité de l’accueil ;
• Droit de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnel.
• Connaissance souhaitée des dispositifs liés à l’habitat et aux politiques publiques locales ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, logiciels de gestion, bases de données) ;
• Être titulaire d’un BAC+ 2 (BTS GPME, BTS NDRC) ;
Savoir-faire :
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse, qualités rédactionnelles avérées ;
• Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics avec pédagogie et bienveillance ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents partenaires ;
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
• Sens du service public et engagement dans la qualité de l’accueil ;
• Droit de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0484791121
Informations complémentaires
Poste à pouvoir au 05 janvier 2026
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement rédacteur territorial (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale) – Régime Indemnitaire (RI).
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Entretiens de recrutement prévus : Semaine 49
Rejoignez-nous !
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes) avant le 10 novembre 2025 16h00 à l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement rédacteur territorial (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale) – Régime Indemnitaire (RI).
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Entretiens de recrutement prévus : Semaine 49
Rejoignez-nous !
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes) avant le 10 novembre 2025 16h00 à l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.