Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O007251023000506
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Genest-de-Beauzon (Ardèche)
Poste à pourvoir le
22/11/2025
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
STATUTAIRE + RIFSEPP - Participation employeur prévoyance maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
I - Comptabilité
1) Gestion des factures et autres documents budgétaires. Mandats, titres, en lien avec le maire (M57 sur logiciel AGEDI).
2) Relation avec le Trésor Public. Application Hélios de la DGFIP.
3) Participation et élaboration du Budget
4) Suivre les marchés publics et les subventions
II - Paye
1) Etablir les fiches de paie du personnel et indemnités élus tous les mois.
2) - Suivre la DSN (déclaration sociale nominative), les arrêts de travail.
3) Cotisations organismes administratifs, URSSAF, IRCANTEC, MNT.
4) Gestion des carrières en lien avec le Centre de Gestion 07.
III- Préparation Conseil et Assemblées
1) Préparation avec le Maire des conseil municipaux et autres assemblées
2) Etablir et transmettre les délibérations du Conseil
IV - Secrétariat divers
Etablir les arrêtés du maire et divers courriers
1) Gestion des factures et autres documents budgétaires. Mandats, titres, en lien avec le maire (M57 sur logiciel AGEDI).
2) Relation avec le Trésor Public. Application Hélios de la DGFIP.
3) Participation et élaboration du Budget
4) Suivre les marchés publics et les subventions
II - Paye
1) Etablir les fiches de paie du personnel et indemnités élus tous les mois.
2) - Suivre la DSN (déclaration sociale nominative), les arrêts de travail.
3) Cotisations organismes administratifs, URSSAF, IRCANTEC, MNT.
4) Gestion des carrières en lien avec le Centre de Gestion 07.
III- Préparation Conseil et Assemblées
1) Préparation avec le Maire des conseil municipaux et autres assemblées
2) Etablir et transmettre les délibérations du Conseil
IV - Secrétariat divers
Etablir les arrêtés du maire et divers courriers
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475372831 (lundi et mercredi 13h - 16h et jeudi 11H - 13H)
Informations complémentaires
- Catégorie C ou B de la fonction Publique Territoriale en fonction de l'expérience professionnelle.
- Expérience exigée dans un poste similaire
- Une bonne connaissance en gestion des carrières sera appréciée
Adresser lettre de motivation et CV par mail : mairiesaintgenestdebeauzon@gmail.com ou par courrier à Madame le Maire Commune de Saint Genest de Beauzon 8 place de la Mairie 07230 Saint Genest de Beauzon
- Expérience exigée dans un poste similaire
- Une bonne connaissance en gestion des carrières sera appréciée
Adresser lettre de motivation et CV par mail : mairiesaintgenestdebeauzon@gmail.com ou par courrier à Madame le Maire Commune de Saint Genest de Beauzon 8 place de la Mairie 07230 Saint Genest de Beauzon
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT GENEST DE BEAUZON
>Hôtel de ville
07230 SAINT GENEST DE BEAUZON
>Hôtel de ville
07230 SAINT GENEST DE BEAUZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.