Secrétaire polyvalent(e) de mairie
Offre n° O007251104000009
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Jaujac (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Jaujac est une commune rurale de taille moyenne (1 300 habitants), mais très dynamique : nombreux commerces et services (école accueillant 120 enfants, maison France services, maison de santé, équipements sportifs, micro-crèche, 2 marchés par semaine…), fort attrait touristique (labellisation Village de Caractère, accueil vélo…), présence de nombreuses associations et festivités…
La Commune gère plusieurs services directement en régie : eau, assainissement, cantine scolaire, et Centre d’hébergement touristique de la Bastide (64 couchages).
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la secrétaire de mairie occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la mairie et le service à la population. Dans une petite commune, le secrétaire de mairie est souvent amené à intervenir sur tous types de tâches, allant de la gestion administrative classique à la communication municipale, en passant par le suivi des projets locaux.
Ce poste nécessite donc polyvalence, autonomie, sens du contact avec les habitants. Il nécessite également une véritable volonté d’apprendre, car il implique de s’intéresser à des sujets très divers et variés. La contrepartie est que chaque journée apporte son lot de défis et de découvertes.
La Commune gère plusieurs services directement en régie : eau, assainissement, cantine scolaire, et Centre d’hébergement touristique de la Bastide (64 couchages).
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la secrétaire de mairie occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la mairie et le service à la population. Dans une petite commune, le secrétaire de mairie est souvent amené à intervenir sur tous types de tâches, allant de la gestion administrative classique à la communication municipale, en passant par le suivi des projets locaux.
Ce poste nécessite donc polyvalence, autonomie, sens du contact avec les habitants. Il nécessite également une véritable volonté d’apprendre, car il implique de s’intéresser à des sujets très divers et variés. La contrepartie est que chaque journée apporte son lot de défis et de découvertes.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et information du public :
o Accueillir les administrés en mairie, répondre à leurs questions et/ou les orienter vers les services appropriés ;
o Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails de la commune ;
o Prendre des rendez-vous avec le maire ou les élus.
• Préparation et rédaction des courriers, actes administratifs,
• Gestion de l’état civil : actes état civil
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes, bâtiments communaux…) : réservations de salles, établissement de planning, facturation
• Gestion de la relation avec les associations, logistique des festivités
• Gestion du cimetière
• Communication : rédaction de contenus pour le site internet, les réseaux sociaux, le journal municipal
• Activités complémentaires : présence à certaines réunions, aux scrutins électoraux…
• Seraient un plus, des connaissances en :
o Budget (préparation et suivi de budgets annexes)
o Comptabilité (mandatements des factures et titres de recettes)
o Accueillir les administrés en mairie, répondre à leurs questions et/ou les orienter vers les services appropriés ;
o Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails de la commune ;
o Prendre des rendez-vous avec le maire ou les élus.
• Préparation et rédaction des courriers, actes administratifs,
• Gestion de l’état civil : actes état civil
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes, bâtiments communaux…) : réservations de salles, établissement de planning, facturation
• Gestion de la relation avec les associations, logistique des festivités
• Gestion du cimetière
• Communication : rédaction de contenus pour le site internet, les réseaux sociaux, le journal municipal
• Activités complémentaires : présence à certaines réunions, aux scrutins électoraux…
• Seraient un plus, des connaissances en :
o Budget (préparation et suivi de budgets annexes)
o Comptabilité (mandatements des factures et titres de recettes)
Profils recherchés
Le Secrétaire de Mairie est un maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : sens de l’organisation et rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément, excellent relationnel et capacité d’écoute pour répondre aux besoins des habitants, capacités rédactionnelles, sens de la diplomatie et de la discrétion.
Une connaissance des logiciels informatiques Berger-Levrault est un plus.
Si des expériences similaires sont recherchées, elles ne sont pas exigées, le poste étant aussi ouvert à des débutants motivés et volontaires.
Une connaissance des logiciels informatiques Berger-Levrault est un plus.
Si des expériences similaires sont recherchées, elles ne sont pas exigées, le poste étant aussi ouvert à des débutants motivés et volontaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475932228
Informations complémentaires
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) à
Mme le Maire - Mairie de JAUJAC -
11 Place du Champ de Mars
07380 JAUJAC
ou à secret1@jaujac.fr
Renseignements complémentaires au 04 75 93 22 28
Mme le Maire - Mairie de JAUJAC -
11 Place du Champ de Mars
07380 JAUJAC
ou à secret1@jaujac.fr
Renseignements complémentaires au 04 75 93 22 28
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE JAUJAC
>Hôtel de ville
07380 JAUJAC
>Hôtel de ville
07380 JAUJAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.