Assistant(e) de Direction
Offre n° O007251105000428
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- PLACE DE LA MAIRIE, Guilherand-Granges (Ardèche)
- Châteauneuf-de-Vernoux (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Considérant la nécessité pour la collectivité de se structurer et d'établir un organigramme en cohérence avec la structure il convient de créer un poste d'assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les affaires courantes,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction,
- Suivre les projets et activités de la direction, et peut être amener à suivre certains dossiers en autonomie,
- Gérer l'ensemble de la chaîne comptable,
- Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en contact régulier avec la Direction, les élus ainsi que les différents partenaires.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction,
- Suivre les projets et activités de la direction, et peut être amener à suivre certains dossiers en autonomie,
- Gérer l'ensemble de la chaîne comptable,
- Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en contact régulier avec la Direction, les élus ainsi que les différents partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maitrise des logiciels E-Magnus (Obligatoire),
- Maitrise des logiciels Géoardèche, Geoportail et Smart Géo fortement recommandée,
- Maitrise des logiciels Microsoft Office.
SAVOIRS ÊTRE
-Excellentes capacités relationnelles,
- Discrétion professionnelle
- Être disponible (Réunions en soirée)
- Maitrise des logiciels E-Magnus (Obligatoire),
- Maitrise des logiciels Géoardèche, Geoportail et Smart Géo fortement recommandée,
- Maitrise des logiciels Microsoft Office.
SAVOIRS ÊTRE
-Excellentes capacités relationnelles,
- Discrétion professionnelle
- Être disponible (Réunions en soirée)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.