Secretaire des services techniques
Offre n° O008250617000085
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
44/46 rue du chemin salé, Vouziers (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1500
Descriptif de l'emploi
secrétaire des services techniques
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques)
• Rédaction, gestion et envoi des bons de commande
• Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service
• Suivi d’indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, …
• Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments
• Gestion administratives des demandes d’intervention auprès des Services Techniques
• Préparation de dossiers pour les suivis travaux
• Aide à la rédaction d’état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d’un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document)
• Assistance dans la rédaction ou l’envoi de dossiers de demandes de subventions
• Assistance pour la rédaction de documents de consultation d’entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d’entreprises (hors marchés publics), relance d’entreprises en charge des devis
• Relance d’entreprises en charge de travaux
• Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris
• Gestion et suivi des demandes des administrés ou associations :
• Accueil téléphonique et physique des administrés : recueil des plaintes et autres demandes techniques
• Réponses aux courriers/courriels des administrés et suivi (en lien avec un agent en charge des travaux ou la DST)
• Aide à la préparation de réunions :
• Rédaction des ordres du jour, les convocations et comptes rendus
• Réservation des salles et préparation de l'organisation matérielle des réunions
• Gestion administrative de l’assainissement (exploitation de l’assainissement collectif en délégation de service public et transfert de l’assainissement non collectif au SPANC du Syndicat d’eau et d’assainissement du Sud Est, SSE)
• Rédaction des RPQS assainissement en lien avec la DST
• Classement des documents envoyés par le délégataire assainissement ou la DDT (ex : documents liés à l’autosurveillance)
• Renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
• Rédaction, gestion et envoi des bons de commande
• Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service
• Suivi d’indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, …
• Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments
• Gestion administratives des demandes d’intervention auprès des Services Techniques
• Préparation de dossiers pour les suivis travaux
• Aide à la rédaction d’état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d’un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document)
• Assistance dans la rédaction ou l’envoi de dossiers de demandes de subventions
• Assistance pour la rédaction de documents de consultation d’entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d’entreprises (hors marchés publics), relance d’entreprises en charge des devis
• Relance d’entreprises en charge de travaux
• Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris
• Gestion et suivi des demandes des administrés ou associations :
• Accueil téléphonique et physique des administrés : recueil des plaintes et autres demandes techniques
• Réponses aux courriers/courriels des administrés et suivi (en lien avec un agent en charge des travaux ou la DST)
• Aide à la préparation de réunions :
• Rédaction des ordres du jour, les convocations et comptes rendus
• Réservation des salles et préparation de l'organisation matérielle des réunions
• Gestion administrative de l’assainissement (exploitation de l’assainissement collectif en délégation de service public et transfert de l’assainissement non collectif au SPANC du Syndicat d’eau et d’assainissement du Sud Est, SSE)
• Rédaction des RPQS assainissement en lien avec la DST
• Classement des documents envoyés par le délégataire assainissement ou la DDT (ex : documents liés à l’autosurveillance)
• Renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
Profils recherchés
• Savoirs :
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Connaissance du fonctionnement d’un service technique
Savoir-faire :
• Gérer des demandes de prestations techniques
• Gérer et suivre un tableau de suivi
• S’organiser et gérer les priorités afin de respecter les délais
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Travailler en équipe notamment avec des agents techniques de terrain
• S’adapter à différents interlocuteurs et accueillir le public avec amabilité
Disposer du sens du service public
Respecter la confidentialité
• Faire preuve de réactivité
• Être polyvalent
Services techniques (45 rue de Condé 08400 VOUZIERS) les matins
Mairie de Vouziers – 08 400 VOUZIERS les après midi
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Connaissance du fonctionnement d’un service technique
Savoir-faire :
• Gérer des demandes de prestations techniques
• Gérer et suivre un tableau de suivi
• S’organiser et gérer les priorités afin de respecter les délais
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Travailler en équipe notamment avec des agents techniques de terrain
• S’adapter à différents interlocuteurs et accueillir le public avec amabilité
Disposer du sens du service public
Respecter la confidentialité
• Faire preuve de réactivité
• Être polyvalent
Services techniques (45 rue de Condé 08400 VOUZIERS) les matins
Mairie de Vouziers – 08 400 VOUZIERS les après midi
Contact et modalités de candidature
Contact
0324302394
Informations complémentaires
lettre de motivation et cv obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.