DJF-Chef du service des Aides et Prestations Départementales
Offre n° O008250801001102
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
02/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour mission d'organiser et de mettre en œuvre la préparation et l'exécution du budget de la Direction des Solidarités. Il met en œuvre des outils de contrôle et d'évaluation pour chaque politique sociale. Il participera et assurera un haut niveau de qualité comptable.
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation et exécution budgétaire :
Ø Organiser le contrôle de la rémunération des assistants familiaux
Ø Préparer le budget de la direction à partir des éléments fournis par les différents services de la Direction des Solidarités
Ø Assurer l'exécution comptable et financière des allocations versées et des factures des établissements sociaux et médico-sociaux
Ø Mandataire suppléant de la régie d'avances des Solidarités
Ø Réaliser les statistiques ministérielles (compte administratif pour la DREES)
2. Contrôle et analyse budgétaire :
Ø Assurer le contrôle des paiements effectués par les différents services de la Direction des Solidarités
Ø Concevoir tous types de tableaux de bord et indicateurs utiles
Ø Analyser les données budgétaires de la Direction
Ø Développer une gestion financière prévisionnelle
Ø Assurer la vérification des documents comptables dématérialisés
Ø Assurer le visa électronique des documents comptables (bordereaux de mandats de dépenses et titres de recettes) en partenariat avec les autres détenteurs d'un certificat de signature électronique
3. Participation à la dématérialisation de la chaîne comptable :
Ø Suivre les travaux du groupe projet dédié avec la DSI
Ø Participer au groupe de travail relatif à la dématérialisation des documents en matière sociale
Ø Suivre et participer aux évolutions (relatives à la dématérialisation) des logiciels
4. Management :
Ø Assurer l'encadrement hiérarchique des 9 agents du service
Ø Coordonner l'activité quotidienne du service : répartition de l'activité, validation des congés
Ø Procéder à l'évaluation et la notation des agents du service
Ø Veiller à maintenir le niveau de qualification des agents par le biais de formation
Ø Former les nouveaux agents d'exécution financière
5. Superviser la gestion et le suivi de l'ensemble des actions volontaires :
Ø Garantir l'application des dispositifs d'aides votés par l'Assemblée départementale
Ø Assurer le suivi et l'évolution des procédures internes
Ø Contrôler la bonne exécution financière des subventions
Ø Restituer des indicateurs de suivi statistique sur les subventions
Ø Répondre aux interrogations des bénéficiaires et des Elus dans ce domaine d'activités
Ø Organiser le contrôle de la rémunération des assistants familiaux
Ø Préparer le budget de la direction à partir des éléments fournis par les différents services de la Direction des Solidarités
Ø Assurer l'exécution comptable et financière des allocations versées et des factures des établissements sociaux et médico-sociaux
Ø Mandataire suppléant de la régie d'avances des Solidarités
Ø Réaliser les statistiques ministérielles (compte administratif pour la DREES)
2. Contrôle et analyse budgétaire :
Ø Assurer le contrôle des paiements effectués par les différents services de la Direction des Solidarités
Ø Concevoir tous types de tableaux de bord et indicateurs utiles
Ø Analyser les données budgétaires de la Direction
Ø Développer une gestion financière prévisionnelle
Ø Assurer la vérification des documents comptables dématérialisés
Ø Assurer le visa électronique des documents comptables (bordereaux de mandats de dépenses et titres de recettes) en partenariat avec les autres détenteurs d'un certificat de signature électronique
3. Participation à la dématérialisation de la chaîne comptable :
Ø Suivre les travaux du groupe projet dédié avec la DSI
Ø Participer au groupe de travail relatif à la dématérialisation des documents en matière sociale
Ø Suivre et participer aux évolutions (relatives à la dématérialisation) des logiciels
4. Management :
Ø Assurer l'encadrement hiérarchique des 9 agents du service
Ø Coordonner l'activité quotidienne du service : répartition de l'activité, validation des congés
Ø Procéder à l'évaluation et la notation des agents du service
Ø Veiller à maintenir le niveau de qualification des agents par le biais de formation
Ø Former les nouveaux agents d'exécution financière
5. Superviser la gestion et le suivi de l'ensemble des actions volontaires :
Ø Garantir l'application des dispositifs d'aides votés par l'Assemblée départementale
Ø Assurer le suivi et l'évolution des procédures internes
Ø Contrôler la bonne exécution financière des subventions
Ø Restituer des indicateurs de suivi statistique sur les subventions
Ø Répondre aux interrogations des bénéficiaires et des Elus dans ce domaine d'activités
Profils recherchés
Diplôme / Niveau d'études :
BAC + 3 / + 5 - Finances Publiques
Connaissances :
Ø Maîtrise de la procédure budgétaire et des règles de la comptabilité publique
Ø Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Grand Angle et SOLIS
Ø Connaissances juridiques dans le domaine de l'action sociale et des familles
Ø Connaissances en gestion financière, notions de comptabilité analytique
Savoir-faire :
Ø Réelles capacités managériales
Ø Elaborer, mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord des différentes politiques sociales
Ø Maîtrise des outils de contrôle et d'évaluation des politiques sociales
Ø Mettre en oeuvre une gestion financière prévisionnelle
Ø Aptitudes requises : grande rigueur, discrétion, disponibilité, sens de l'organisation.
Aptitudes et qualités requises :
Ø Rigueur dans l'accomplissement des missions,
Ø Aisance relationnelle avérée,
BAC + 3 / + 5 - Finances Publiques
Connaissances :
Ø Maîtrise de la procédure budgétaire et des règles de la comptabilité publique
Ø Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Grand Angle et SOLIS
Ø Connaissances juridiques dans le domaine de l'action sociale et des familles
Ø Connaissances en gestion financière, notions de comptabilité analytique
Savoir-faire :
Ø Réelles capacités managériales
Ø Elaborer, mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord des différentes politiques sociales
Ø Maîtrise des outils de contrôle et d'évaluation des politiques sociales
Ø Mettre en oeuvre une gestion financière prévisionnelle
Ø Aptitudes requises : grande rigueur, discrétion, disponibilité, sens de l'organisation.
Aptitudes et qualités requises :
Ø Rigueur dans l'accomplissement des missions,
Ø Aisance relationnelle avérée,
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.