Gestionnaire et régisseur de la salle des fêtes et entretien de la mairie
Offre n° O008250929000729
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'EGLISE, Pouru-aux-Bois (Ardennes)
Poste à pourvoir le
04/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste.
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
L'agent effectuera aussi des travaux d'entretien dans les locaux de la mairie.
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
L'agent effectuera aussi des travaux d'entretien dans les locaux de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Activités gestionnaires de location de salle :
* Gestion du planning de location de(s) salle(s)
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi de la convention de location
* Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie
* Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Entretien des salles
* Passer la machine à récurer les salles après chaque location
* Gestion des poubelles (2 salles) pour les enlèvements
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires
* Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
* Gestion des impayés
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Activité agent entretien locaux de la mairie :
*Nettoyage des locaux ,
Tri et évacuation des déchets courants,
Contrôle de l’état de propreté des locaux,
Organisation atypique : contraintes horaires et jours possibles pour la location de salle.
* Gestion du planning de location de(s) salle(s)
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi de la convention de location
* Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie
* Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Entretien des salles
* Passer la machine à récurer les salles après chaque location
* Gestion des poubelles (2 salles) pour les enlèvements
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires
* Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
* Gestion des impayés
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Activité agent entretien locaux de la mairie :
*Nettoyage des locaux ,
Tri et évacuation des déchets courants,
Contrôle de l’état de propreté des locaux,
Organisation atypique : contraintes horaires et jours possibles pour la location de salle.
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique souhaité
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
Contact et modalités de candidature
Contact
0324264153
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire à l'adresse suivante:
pouruauxboismairie@free.fr
pouruauxboismairie@free.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.