Secrétaire polyvalente
Offre n° O010250523001078
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, place de l' Eglise, Celles-sur-Ource (Aube)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon échelle FPT
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil des administrés les après-midis de 14 heures à 18 heures, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires déjà en place et votre poste consistera à compléter le temps de travail d'une des secrétaires ayant demandé un passage à temps partiel pour une durée d'un an.
Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires déjà en place et votre poste consistera à compléter le temps de travail d'une des secrétaires ayant demandé un passage à temps partiel pour une durée d'un an.
Missions / conditions d'exercice
- ACCUEIL : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- ELECTIONS : tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections. Constitution des listes pour les jurés d'assises. Suivi de toutes les autres élections (paritaires, prud'hommales … )
- ETAT CIVIL : Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil. Gestion des dossiers de mariages - PACS - Baptêmes civils - Reconnaissances.
- POPULATION : Gestion des flux de population et gestion du recensement militaire
- LOCATION SALLE DES FETES : Gestion du calendrier de location de la salle des fêtes et du lavoir et établissement des contrats de location.
- ASSOCIATION FONCIERE DE REMEMBREMENT : Prépare les réunions, assiste aux séances et reédige les délibérations. Elaboration du rôle annuel des cotisations foncières
- ELECTIONS : tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections. Constitution des listes pour les jurés d'assises. Suivi de toutes les autres élections (paritaires, prud'hommales … )
- ETAT CIVIL : Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil. Gestion des dossiers de mariages - PACS - Baptêmes civils - Reconnaissances.
- POPULATION : Gestion des flux de population et gestion du recensement militaire
- LOCATION SALLE DES FETES : Gestion du calendrier de location de la salle des fêtes et du lavoir et établissement des contrats de location.
- ASSOCIATION FONCIERE DE REMEMBREMENT : Prépare les réunions, assiste aux séances et reédige les délibérations. Elaboration du rôle annuel des cotisations foncières
Profils recherchés
Vous avez déjà exercé les fonctions de secrétaire de Mairie, vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325385268
Informations complémentaires
Vous pouvez nous envoyer votre CV et lettre de motivation soit par courrier :
Mairie de CELLES-SUR-OURCE - 5 Place de l'Eglise - 10110 CELLES-SUR-OURCE
ou par mail :
mairie.celles.sur.ource@wanadoo.fr
Mairie de CELLES-SUR-OURCE - 5 Place de l'Eglise - 10110 CELLES-SUR-OURCE
ou par mail :
mairie.celles.sur.ource@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CELLES SUR OURCE
>5, place de l' Eglise
10110 CELLES-SUR-OURCE
>5, place de l' Eglise
10110 CELLES-SUR-OURCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.