Secrétaire général de Mairie
Offre n° O010250728001129
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 Rue Saint Antoine, Traînel (Aube)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Aider à la décision et conseil aux élus.
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune.
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Rédiger des documents administratifs, conventions, baux…
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations.
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- Suivre les emprunts et amortissements
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Prise en charge de la comptabilité.
-Gérer l’urbanisme : réception et enregistrement des demandes d’urbanisme, aide à la constitution des dossiers.
- Gérer le courrier et les mails.
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Mettre en forme et sous pli des invitations fêtes et cérémonies.
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil.
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales et préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- Assurer le recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires.
- Répondre aux demandes de renseignements divers (consultations registres et cadastre, nouveaux habitants, location de salle, transports scolaires, réclamations).
- Assurer les relations avec les associations.
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins.
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière.
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires.
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière.
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, de renouvellement, d’échange ou de reprise des concessions.
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.
- Établir les paies.
- Élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés, etc…).
- Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire.
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Effectuer les déclarations annuelles et bilans sociaux.
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune.
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Rédiger des documents administratifs, conventions, baux…
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations.
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- Suivre les emprunts et amortissements
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Prise en charge de la comptabilité.
-Gérer l’urbanisme : réception et enregistrement des demandes d’urbanisme, aide à la constitution des dossiers.
- Gérer le courrier et les mails.
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Mettre en forme et sous pli des invitations fêtes et cérémonies.
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil.
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales et préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- Assurer le recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires.
- Répondre aux demandes de renseignements divers (consultations registres et cadastre, nouveaux habitants, location de salle, transports scolaires, réclamations).
- Assurer les relations avec les associations.
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins.
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière.
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires.
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière.
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, de renouvellement, d’échange ou de reprise des concessions.
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.
- Établir les paies.
- Élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés, etc…).
- Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire.
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Effectuer les déclarations annuelles et bilans sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Profils recherchés
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) -Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• Définir les besoins en matériel et en équipement
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Techniques et outils de gestion de l’activité
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Technologies de l’information et de la communication
• Notions de psychologie individuelle et collective
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative et de décision
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) -Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• Définir les besoins en matériel et en équipement
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Techniques et outils de gestion de l’activité
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Technologies de l’information et de la communication
• Notions de psychologie individuelle et collective
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative et de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0325391023
Informations complémentaires
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Mairie, par voie postale, par mail ou en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.