Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Pôle culturel, des responsables de l’EMAL et de l’EGP, l’assistant administratif assurera les missions suivantes :
 Mission principale :
Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe :
› Accueil physique et téléphonique du public
› Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents
› Suivi des tableaux de bord
› Demandes d’achat
› Suivi du budget de fonctionnement et d’investissement avec les responsables.
› Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l’EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs
› Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)
› Préparation des examens et des bulletins de notes, des auditions et des concerts

 Missions secondaires :
- Gestion des archives des dossiers de l’EMAL et de l’EGP
- Participation aux animations organisées par la ville et le Pôle Culturel :
Notamment :
• Un été à Saint-André
• Le Mois des enfants
- Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel

 Rythme de travail :
Afin d'adapter l'organisation du travail de l’assistant administratif aux besoins du Pôle Culturel, l’emploi du temps de l’agent sera annualisé comme suit, sur la base d’un temps non complet ( 28 heures hebdomadaires):
 Temps scolaire :
• Du lundi au jeudi : de 9h à 12h et de 14h à 18h
• Le vendredi : de 14h30 à 18h
 Vacances scolaires non travaillées