Missions principales :
 Pilotage et gestion opérationnelle des marchés publics :
• Préparation, suivi et exécution des procédures d’achats (travaux, fournitures, services), en étroite collaboration avec les services demandeurs,
• Vérification de la cohérence des pièces techniques transmises par les services demandeurs,
• Choix de la procédure, rédaction des pièces administratives des DCE,
• Publication des avis, ouverture des plis, analyse des candidatures et des offres,
• Participation aux commissions d’appel d’offres (CAO) et aux commissions Marchés à Procédure Adaptée (MAPA), et préparation des documents afférents,
• Notification des marchés,
• Garantie du respect des délais, des seuils, et du cadre légal (Code de la commande publique),
• Gestion des reconductions, des avenants et des fins de contrat.

 Conseil et accompagnement des services
• Aide à la définition des besoins, des critères de sélection et des modalités d’exécution,
• Proposition de solutions juridiques adaptées et pragmatiques,
• Accompagnement des services prescripteurs dans l’analyse des offres
• Formation ou sensibilisation des services aux règles de la commande publique,
• Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques en matière de marchés
publics.

 Suivi administratif, contractuel et budgétaire
• Recensement des besoins annuels en matière de commande publique,
• Mise à jour des échéanciers des marchés,
• Gestion des tableaux de bord, indicateurs de performance, et bilans annuels des marchés,
• Suivi de la bonne exécution budgétaire des marchés publics.

 Veille réglementaire et stratégie d’achat
• Suivi et intégration des évolutions du droit de la commande publique.
• Participation à l’élaboration de la politique d’achat (achats durables, groupements de commande…).
• Proposition d’axes d’optimisation (coût, qualité, délais).

 Relations avec les partenaires
• Collaboration avec la Trésorerie et les prestataires.
• Gestion des relations avec les candidats (questions, notifications, rejets...).
Missions secondaires :
 Suivi des contrats publics hors marchés (DSP, conventions, avenants).
 Participation à des groupes de travail internes sur la gestion des achats.
 Appui à la rédaction de procédures internes (guide d’achat, référentiel des seuils).
 Contribution à la transition numérique des achats (dématérialisation, ...).

Caractéristiques particulières du poste :
 Respect des échéances et du formalisme imposé par la réglementation.
 Périodes d’activité intense (préparation des CAO, préparation des commissions MAPA, surcroît éventuel d’activité lié au calendrier annuel des consultations)
 Réactivité face à des modifications réglementaires ou des urgences d’achat.