Secrétaire binôme accueil - MDS Narbonne Ouest

Offre n° O011250723000119
Publiée le 23/07/2025

Synthèse de l'offre

Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Narbonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un secrétaire binôme accueil au sein de la MDS Narbonne Ouest (CDD de 3 mois).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

• Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
• Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
• Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
• Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l’activité de la MDS
• Participer aux tâches polyvalentes liées à l’accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l’équipe
• Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant

Spécificités du poste :

• Déplacements
• Accueil
Profils recherchés
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Aménagement du temps de travail RTT, CET

Contact et modalités de candidature

Contact
04 68 32 48 49
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Monsieur Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.