Agent administratif et d'accueil
Offre n° O011250909000404
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11200 PARAZA, Paraza (Aude)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
11/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Paraza commune de 700 habitants, recrute au sein de son équipe administrative un chargé d'accueil et administratif dont les missions principales attendues sont :
- Accueillir et informer le public
- Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales
- Gérer les mandats et les titres
- Réceptionner et traiter les dossiers d'urbanisme
- Gérer les actes d'état-civil
- Accueillir et informer le public
- Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales
- Gérer les mandats et les titres
- Réceptionner et traiter les dossiers d'urbanisme
- Gérer les actes d'état-civil
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du suivi comptable
- Élaboration des dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gestion des actes d'état-civil
- Gestion des cimetières
- Gestion et tenue du fichier électoral
- Participation à la mise en place de l'organisation matérielle des élections, relation avec les institutions concernées.
- Gestion et contrôle des dossier liés à l'urbanisme; plan cadastral, déclaration préalable, certificat...
- Communication avec les institutions extérieurs pour l'ensemble des dossiers d'urbanisme (préfectures)
- Rédaction des arrêtés du maire (arrêtés temporaires)
- Rédaction de documents administratifs
- Gestions du courrier
- Participation aux réunion diverses
- Assistance pour l'organisation et la mise en place des instances municipales
- Gestion des équipements municipaux : location, réservation
- Gestion des affaires scolaires : inscription, communication avec les professeurs des écoles.
- Garant du lien avec le regroupement pédagogique intercommunal (RPI)
- Gestion, classement, archivage des documents administratif de la commune
- Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines principaux suivants : Finance, RH paie, gestion de l'eau et assainissement
Relation Fonctionnelles :
- Relations avec le public
- Échanges permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopérations avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts,échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
- Élaboration des dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gestion des actes d'état-civil
- Gestion des cimetières
- Gestion et tenue du fichier électoral
- Participation à la mise en place de l'organisation matérielle des élections, relation avec les institutions concernées.
- Gestion et contrôle des dossier liés à l'urbanisme; plan cadastral, déclaration préalable, certificat...
- Communication avec les institutions extérieurs pour l'ensemble des dossiers d'urbanisme (préfectures)
- Rédaction des arrêtés du maire (arrêtés temporaires)
- Rédaction de documents administratifs
- Gestions du courrier
- Participation aux réunion diverses
- Assistance pour l'organisation et la mise en place des instances municipales
- Gestion des équipements municipaux : location, réservation
- Gestion des affaires scolaires : inscription, communication avec les professeurs des écoles.
- Garant du lien avec le regroupement pédagogique intercommunal (RPI)
- Gestion, classement, archivage des documents administratif de la commune
- Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines principaux suivants : Finance, RH paie, gestion de l'eau et assainissement
Relation Fonctionnelles :
- Relations avec le public
- Échanges permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopérations avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts,échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Règles de base de la comptabilité publique (M14)
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
- Fonctionnement des assemblées délibérante
- Cadre règlementaires et juridique de l'urbanisme et de l'état-civil
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des logiciels Proxima (compta, paye, élections, ...)
- Technique de classement et d'archivage
- Technique d'écoute active
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe et d'initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve exigés
- Règles de base de la comptabilité publique (M14)
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
- Fonctionnement des assemblées délibérante
- Cadre règlementaires et juridique de l'urbanisme et de l'état-civil
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des logiciels Proxima (compta, paye, élections, ...)
- Technique de classement et d'archivage
- Technique d'écoute active
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe et d'initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve exigés
Contact et modalités de candidature
Contact
0468432400
Informations complémentaires
Seuls les dossiers complet de candidatures comprenant : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de position administratives) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier à la Mairie de Paraza.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PARAZA
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11200 PARAZA
11200 PARAZA
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11200 PARAZA
11200 PARAZA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.