Secrétaire chargé d'accueil
Offre n° O011251010001100
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Av Mal de Lattre de Tassigny, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA + Prime de fin d'année)
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de l’Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants.
A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l’autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.
La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité.
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure le secrétariat et est en charge de l’accueil de la Maison des Associations.
A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l’autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.
La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité.
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure le secrétariat et est en charge de l’accueil de la Maison des Associations.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA)
- Mettre en œuvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs…)
- Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations
- Assurer la diffusion des invitations pour les pots et manifestations diverses
- Mettre à jour les listings d’associations et participer à la tenue et à la diffusion des fichiers
- Participer à l’organisation générale de la Maison des Associations et à l’optimisation de la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat confiées par le service
- Assurer la suppléance de la régie tickets bus intramuros
- Assurer l’accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA)
- Mettre en œuvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs…)
- Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations
- Assurer la diffusion des invitations pour les pots et manifestations diverses
- Mettre à jour les listings d’associations et participer à la tenue et à la diffusion des fichiers
- Participer à l’organisation générale de la Maison des Associations et à l’optimisation de la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat confiées par le service
- Assurer la suppléance de la régie tickets bus intramuros
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Diplôme en accueil/secrétariat
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
- Maitrise des outils bureautique (Excel – Word)
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens du contact et du travail en équipe
- Grande capacité d’organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens du service public
- Diplôme en accueil/secrétariat
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
- Maitrise des outils bureautique (Excel – Word)
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens du contact et du travail en équipe
- Grande capacité d’organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
Ludivine BONNET, DRH : 04 68 94 58 45
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Merci d’adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et votre dernier arrêté de situation administrative par mail à recrutement@ville-castelnaudary.fr avant le 10/11/2025
Merci d’adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et votre dernier arrêté de situation administrative par mail à recrutement@ville-castelnaudary.fr avant le 10/11/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.