Gestion du personnel :
- Élaborer les plannings en veillant au respect de la réglementation du travail et de la continuité des soins (Gestion des plannings) - Organiser l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires. - Conduit les entretiens professionnels, recense les besoins de formation et participe avec l'équipe de direction de l'EHPAD à l'élaboration du plan de formation continue. - Gestion du recrutement - Pilotage de l'organisation de travail (Actualisation des fiches de postes et des horaires de travail, ...) - Gestion des compétences et des besoins de formation des agents - Garantit une coopération et une dynamique d'équipe sur le service soin - Pilotage du dialogue social - Définition et coordination des besoins en formation

Gestion des activités du service :
- Développe et veille à la QVT (Qualité de Vie au Travail) sur l'EHPAD - Pilote les actions du service Soins (organisation, planification des tâches, ...)- Peut être amenée de façon exceptionnelle à intervenir en tant qu'IDE en cas de vacance de poste - Définit, créée et actualise les fiches de fonction et fiches de tâches - Pilote la démarche qualité - Définit les référents institutionnels (Incontinence, Nutrition, Douleur, ...) et leurs missions (création de la fiche de poste de chaque référent institutionnel, ...). - Coordonne le suivi et la gestion de la référence (traçabilité, réunions, outils de suivi, ...) en coopération avec les référents. - Pilote la gestion des stocks en lien avec les référents (EPI, Protections, Aliments HP, Petits pansements, ...) avec la mise en place d'outils de suivi de stock (fichier partagé sur le serveur, fiches de traçabilité de l'état du stock, ...) - Gestion des commandes de stock - Veille à l'efficience et l'utilité des moyens et outils de travail des agents du service soin - Développe une communication interne efficiente

Gestion du suivi de la prise en charge des résidents :
- Garanti la qualité des soins dispensés et une continuité des soins. Le cadre est responsable de l'organisation des soins et des bonnes pratiques professionnelles. - Gestion des admissions (dossiers, commissions, contacts familles, entrées, préparation admission, ...) - Organise avec le médecin coordonnateur, le responsable administratif et l'encadrante hébergement restauration, l'admission des nouveaux résidents. - Veille et garantit le respect des principes de la loi 2002-2 " Rénovant l'action sociale et médico-sociale " dans la prise en charge quotidienne des résidents sur l'EHPAD. - Veille et contrôle la traçabilité des soins et du recueil des données relatives aux résidents. - Définit les référents soins pour chaque résident, avec la création d'une fiche de poste " Référent soin ". - Veille à l'actualisation des plans de soins en lien avec les référents - Gère l'archivage de la traçabilité des soins et le recueil des données relatives aux résidents. - Promeut la bientraitance et la bienveillance - Coordonne le relationnel et le travail avec les familles - Se positionne comme l'interlocutrice principale pour les résidents et leurs familles et s'assure de la prise en compte de leurs attentes et leurs besoins, en lien avec le référent soins.

Pilotage de la démarche qualité :
Assure une démarche continue d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques sur l'EHPAD.
Actualisation, organisation et mise en œuvre de processus :
- Formalise les procédures, protocoles et autres documents dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques (procédure de gestion documentaire...) - Apporte un soutien méthodologique aux services de l'EHPAD pour la formalisation de leurs documents qualité et assure la mise en forme des documents qualité élaboré par les autres services selon la procédure de gestion documentaire
Formation et sensibilisation des agents aux techniques et procédure de la démarche qualité et à son application :
- Organise des réunions techniques relative à la démarche qualité - Suit et assure la logistique des réunions qualité - Participe, aux actions de sensibilisation, information, formation du personnel en matière de qualité et de gestion des risques (réunions d'informations dans les services, ...) - Élabore des supports d'information et de communication en matière de qualité et gestion des risques. -Assure une veille technique de la démarche qualité (recueille, conserve, sélectionne et diffuse les informations relatives à la qualité et à la gestion des risques à communiquer aux agents).
Organisation et description des processus, et traitement des dysfonctionnements : - Participe à l'analyse des fiches de signalement et à leur classement par criticité
Évaluation des pratiques et de la satisfaction des usagers :
- Pilote les campagnes d'enquêtes de satisfaction - Participe à l'analyse annuelle des résultats des enquêtes de satisfaction des usagers (EHPAD, CANTOU, Pôle animation, Accueil de jour...) - Diffuse et partage les résultats des enquêtes (Netsoins, serveur, affichage, ...) - Participe à la définition et à la réalisation des audits dans les services, assure l'exploitation et la diffusion des résultats de ces audits
Suivi de la réalisation des projets et des évaluations :
- Participe à l'élaboration des projets institutionnels (projet d'établissement, projet de soin, projet d'animation) de l'EHPAD et s'assure de la mise en œuvre du projet de soins. - Suit les démarches de certification (si nécessaire) et d'évaluation HAS - Formalise divers documents à fournir à l'ARS tout au long de la démarche - Réalise un suivi régulier de la démarche : assure le lien entre l'ARS et l'établissement, veille au respect des délais, actualise le compte qualité, ... - Participe à l'organisation, la coordination et le suivi des projets et des évaluations