Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O012251014000478
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 avenue de la république, Millau (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (34 points : 127.50 €) Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d’ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si co
Descriptif de l'emploi
La Ville de Millau recherche
un Adjoint administratif – officier d’état civil (H/F), catégorie C
au Service Population
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
Sous l’autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l’agent sera chargé d’accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d’état civil et documents administratifs.
un Adjoint administratif – officier d’état civil (H/F), catégorie C
au Service Population
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
Sous l’autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l’agent sera chargé d’accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d’état civil et documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
-Profil recherché
- Expérience confirmée sur des fonctions identiques
- Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’état-civil et d’élections
- Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité
- Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
- Maîtrise des techniques d’accueil du public, d'écoute et de régulation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d’identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
- Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
- Veiller à la qualité des services rendus
Particularités et contraintes :
- Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
- Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
- Discrétion professionnelle
- Expérience confirmée sur des fonctions identiques
- Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’état-civil et d’élections
- Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité
- Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
- Maîtrise des techniques d’accueil du public, d'écoute et de régulation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d’identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
- Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
- Veiller à la qualité des services rendus
Particularités et contraintes :
- Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
- Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0565595004
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 01/12/2025
Date limite de réception des candidatures : 12/11/2025
Le jury de recrutement aura lieu le 26/11/2025
Contacts :
Sophie NOYRIGAT, Assistante ressources humaines, tél. 05.65.59.50.04, sophie.noyrigat@millau.fr
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Madame la Maire de Millau
Direction des Ressources humaines
17 Avenue de la République
12100 MILLAU
drh@millau.fr
Date limite de réception des candidatures : 12/11/2025
Le jury de recrutement aura lieu le 26/11/2025
Contacts :
Sophie NOYRIGAT, Assistante ressources humaines, tél. 05.65.59.50.04, sophie.noyrigat@millau.fr
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Madame la Maire de Millau
Direction des Ressources humaines
17 Avenue de la République
12100 MILLAU
drh@millau.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.