Assistant administratif et agent d'accueil
Offre n° O012251017001360
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
106 place du Bourg, La Rouquette (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales. L'agent travaillera en lien avec la secrétaire générale de mairie pour l'assister dans l'instruction des différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) : Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, renseigner et orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire et au SGM, délivrer des documents administratifs simples et courants
2 - Gestion du courrier et des mails, de documents, de rendez-vous
3 - Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage, ...
4 - Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales courantes : Gestion des équipements municipaux (location de salle,...), Affaires scolaires, Etat civil, recensement militaire, funéraire, urbanisme, rédaction de documents administratifs (arrêtés temporaires de voirie, autorisations de manifestations, ...)
5 - Comptabilité : facturation des cantine et garderies, loyers, comptabilité de fonctionnement,
6 - Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines suivants : procéder au mandatement des factures et réaliser la paye, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
2 - Gestion du courrier et des mails, de documents, de rendez-vous
3 - Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage, ...
4 - Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales courantes : Gestion des équipements municipaux (location de salle,...), Affaires scolaires, Etat civil, recensement militaire, funéraire, urbanisme, rédaction de documents administratifs (arrêtés temporaires de voirie, autorisations de manifestations, ...)
5 - Comptabilité : facturation des cantine et garderies, loyers, comptabilité de fonctionnement,
6 - Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines suivants : procéder au mandatement des factures et réaliser la paye, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire appréciée ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers ;
- Travail en équipe et polyvalence
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), Logiciel métier : Berger-Levrault
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers ;
- Travail en équipe et polyvalence
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), Logiciel métier : Berger-Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0565296098
Informations complémentaires
Candidature et CV à adresser à contact@larouquette.fr
Poste à pourvoir à mi-temps en CDD 1 an.
Poste à pourvoir à mi-temps en CDD 1 an.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.