Agent d'accueil en charge du service population et administratif (H/F)
Offre n° O012251023000378
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Creissels (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE) associé à la fonction pour les titulaires.
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire Générale des Services, l'agent administratif sera en charge de réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne l’accueil, le service à la population (état civil, élection, urbanisme), les affaires scolaires, les affaires associatives , la tenue et le suivi de certains actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation du public ;
o Affaires générales : gestion du courrier postal et électronique + affichage + archivage + gestion de l’ensemble des arrêtés municipaux + organisations des cérémonies ;
o Etat civil / funéraire : rédaction et délivrance de l’ensemble des actes + réception, traitement et organisation des dossiers + recensement citoyen ;
o Affaires scolaires : inscription école, inscription cantine, commandes des repas, facturation de la cantine ;
o Elections : suivi des listes électorales + gestion et organisation de tous les scrutins ;
o Urbanisme : primo renseignement, enregistrement des dossiers d’ADS et ERP, suivi avec le service instructeur, suivi des risques (PCS, DICRIM, ...) ;
o Affaires associatives : planning des salles municipales + location du matériel + gestion de toutes les demandes des asso + organisation de la rencontre annuelle avec les asso.
o Communication : mise à jour des moyens de communication.
Activités secondaires ou saisonnières :
o Recensement de la population (coordonnateur et suivi des opérations) ;
o Tourisme - autorisation diverses : dossiers classement gîtes meublés en lien avec l'OT + gestion des déclarations, autorisations (vente déballage, écobuage, …) ;
o Gestion des fournitures des services administratifs et de l’école ;
o Régie photocopies.
o Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation du public ;
o Affaires générales : gestion du courrier postal et électronique + affichage + archivage + gestion de l’ensemble des arrêtés municipaux + organisations des cérémonies ;
o Etat civil / funéraire : rédaction et délivrance de l’ensemble des actes + réception, traitement et organisation des dossiers + recensement citoyen ;
o Affaires scolaires : inscription école, inscription cantine, commandes des repas, facturation de la cantine ;
o Elections : suivi des listes électorales + gestion et organisation de tous les scrutins ;
o Urbanisme : primo renseignement, enregistrement des dossiers d’ADS et ERP, suivi avec le service instructeur, suivi des risques (PCS, DICRIM, ...) ;
o Affaires associatives : planning des salles municipales + location du matériel + gestion de toutes les demandes des asso + organisation de la rencontre annuelle avec les asso.
o Communication : mise à jour des moyens de communication.
Activités secondaires ou saisonnières :
o Recensement de la population (coordonnateur et suivi des opérations) ;
o Tourisme - autorisation diverses : dossiers classement gîtes meublés en lien avec l'OT + gestion des déclarations, autorisations (vente déballage, écobuage, …) ;
o Gestion des fournitures des services administratifs et de l’école ;
o Régie photocopies.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
Logiciel spécifique : BERGER LEVRAULT (serait un plus),
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Conseiller la secrétaire générale, Le Maire et les élus
Préparer tous les documents administratifs, et les actes,
Mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public,
Sens pratique,
Capacité d'écoute,
Qualités relationnelles pour le travail en équipe,
Discrétion,
Sens du service public,
Prise d'initiative,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
Logiciel spécifique : BERGER LEVRAULT (serait un plus),
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Conseiller la secrétaire générale, Le Maire et les élus
Préparer tous les documents administratifs, et les actes,
Mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public,
Sens pratique,
Capacité d'écoute,
Qualités relationnelles pour le travail en équipe,
Discrétion,
Sens du service public,
Prise d'initiative,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Contact et modalités de candidature
Contact
0565601652
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou CDD pour les contractuels.
Candidatures à adresser avant le 24 novembre 2025 à
M. le Maire 16, rue du Moulin Haut 12100 CREISSELS
ou par mail : accueil@creissels.fr
Indiquer en objet : candidature au poste d'agent d'accueil.
Candidatures à adresser avant le 24 novembre 2025 à
M. le Maire 16, rue du Moulin Haut 12100 CREISSELS
ou par mail : accueil@creissels.fr
Indiquer en objet : candidature au poste d'agent d'accueil.
Adresse de l'employeur
Mairie de Creissels
>Hôtel de ville
12100 Creissels
>Hôtel de ville
12100 Creissels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.