Secrétaire au Service des Equipements Locaux (H/F)
Offre n° O013240422000791
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
• Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
• Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
• Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
• Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
• Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
• Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Assurer l’accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service ;
• Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur ;
• Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP) ;
• Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocks de la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau) ;
• Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service ;
• Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons ;
• Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation administrative et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques, bureautiques et des applications métiers.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation administrative et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion et le suivi des stocks et vous savez anticiper les besoins.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques, bureautiques et des applications métiers.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve réactivité, de polyvalence et de conscience professionnelle.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10231
Référence de l’offre : i 10231
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.