Assistant opérationnel (H/F)
Offre n° O013250318001210
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
19/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions partagées entre le Service Etudes Travaux Centre et l'Unité Sécurité et accessibilité des bâtiments, à hauteur de 50-50.
Service Etudes Travaux Centre : contribuer, en appui du chef de projet "bâtiments administratifs", au suivi administratif des bâtiments administratifs principalement, et le cas échéant de certains lycées :
- Contribuer à l'élaboration des marchés et accords-cadres ;
- Suivre l'exécution des marchés gérés par le chef de projet "bâtiments administratifs" ;
- Suivre l'exécution budgétaire des opérations ;
- Assurer des missions de gestion de correspondance ou de rédaction
l'Unité Sécurité et accessibilité des bâtiments-USAB :
- Assurer des missions de secrétariat et d'assistance logistique,
- Piloter le calendrier des commissions de sécurité et assurer le suivi des décisions,
- Assurer des missions de gestion de correspondance ou de rédaction,
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés gérés par l'unité.
Service Etudes Travaux Centre : contribuer, en appui du chef de projet "bâtiments administratifs", au suivi administratif des bâtiments administratifs principalement, et le cas échéant de certains lycées :
- Contribuer à l'élaboration des marchés et accords-cadres ;
- Suivre l'exécution des marchés gérés par le chef de projet "bâtiments administratifs" ;
- Suivre l'exécution budgétaire des opérations ;
- Assurer des missions de gestion de correspondance ou de rédaction
l'Unité Sécurité et accessibilité des bâtiments-USAB :
- Assurer des missions de secrétariat et d'assistance logistique,
- Piloter le calendrier des commissions de sécurité et assurer le suivi des décisions,
- Assurer des missions de gestion de correspondance ou de rédaction,
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés gérés par l'unité.
Missions / conditions d'exercice
Service Etudes Travaux Centre :
1. Gestion des opérations :
- Participer à la planification des interventions (GEPP, GEGR, etc…) ;
- Assurer la saisie et l'actualisation des interventions dans les logiciels dédiés ;
- Accompagner le chef de projet dans la rédaction des rapports pour les sessions et les saisir dans le logiciel POSACTES ;
2. Contribuer à l'élaboration des marchés en lien avec l’unité commande publique du Service Finances et Appui Opérationnel (SFAO), ainsi qu'à la préparation et au suivi des bons de commande des accords cadre
3. Suivi administratif et financier :
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord budgétaires, de suivi d'opérations et de suivi de marchés ;
- Assurer la saisie des marchés dans le logiciel Astre SEM (MS des AT) ;
- Effectuer le suivi administratif des marchés publics et élaborer les documents d'exécution (ordres de service, avenants, sous-traitants…) ;
- Effectuer certaines opérations de contrôle et traitement avant paiement des marchés publics, en liaison avec l’unité exécution financière du SFAO.
En liaison avec le Service Finances et Appui Opérationnel-SFAO :
- Traitement des dossiers relatifs aux attributions de subventions ;
- Suivi de la réalisation et la consommation budgétaire des subventions,
En liaison avec le chef de service et le chef de projet :
- Participer à l’élaboration de comptes rendus d’activité ;
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus ;
- Assister le chef de projet dans la préparation et le montage de réunions ;
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les le chef de projet ;
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel ELISE
l'Unité Sécurité et accessibilité des bâtiments-USAB :
- Réceptionner, diffuser et archiver les procès-verbaux des commissions de sécurité,
- Tenir à jour le suivi des levées des prescriptions des commissions de sécurité ou celles relatives à des réceptions de travaux,
- Collaborer à la préparation des commissions de sécurité,
- Apporter un soutien logistique aux agents de l'unité,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et archiver les documents transmis à l'unité (rapports obligatoires, comptes-rendus- de réunion, études …),
- Participer à la mise à jour des données du tableau de bord,
- Assurer le suivi des actions relatives aux marchés gérés par l'unité (signature, archivage, diffusion des devis et bons de commande, suivi des paiements, enregistrement et diffusion des rapports ou diagnostics, suivi du budget).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
1. Gestion des opérations :
- Participer à la planification des interventions (GEPP, GEGR, etc…) ;
- Assurer la saisie et l'actualisation des interventions dans les logiciels dédiés ;
- Accompagner le chef de projet dans la rédaction des rapports pour les sessions et les saisir dans le logiciel POSACTES ;
2. Contribuer à l'élaboration des marchés en lien avec l’unité commande publique du Service Finances et Appui Opérationnel (SFAO), ainsi qu'à la préparation et au suivi des bons de commande des accords cadre
3. Suivi administratif et financier :
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord budgétaires, de suivi d'opérations et de suivi de marchés ;
- Assurer la saisie des marchés dans le logiciel Astre SEM (MS des AT) ;
- Effectuer le suivi administratif des marchés publics et élaborer les documents d'exécution (ordres de service, avenants, sous-traitants…) ;
- Effectuer certaines opérations de contrôle et traitement avant paiement des marchés publics, en liaison avec l’unité exécution financière du SFAO.
En liaison avec le Service Finances et Appui Opérationnel-SFAO :
- Traitement des dossiers relatifs aux attributions de subventions ;
- Suivi de la réalisation et la consommation budgétaire des subventions,
En liaison avec le chef de service et le chef de projet :
- Participer à l’élaboration de comptes rendus d’activité ;
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus ;
- Assister le chef de projet dans la préparation et le montage de réunions ;
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les le chef de projet ;
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel ELISE
l'Unité Sécurité et accessibilité des bâtiments-USAB :
- Réceptionner, diffuser et archiver les procès-verbaux des commissions de sécurité,
- Tenir à jour le suivi des levées des prescriptions des commissions de sécurité ou celles relatives à des réceptions de travaux,
- Collaborer à la préparation des commissions de sécurité,
- Apporter un soutien logistique aux agents de l'unité,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et archiver les documents transmis à l'unité (rapports obligatoires, comptes-rendus- de réunion, études …),
- Participer à la mise à jour des données du tableau de bord,
- Assurer le suivi des actions relatives aux marchés gérés par l'unité (signature, archivage, diffusion des devis et bons de commande, suivi des paiements, enregistrement et diffusion des rapports ou diagnostics, suivi du budget).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Niveau BAC à BAC +2 (spécialité secrétariat ou compta)
Savoirs
Connaissance de l'organisation des commissions de sécurité,
Connaissances des obligations réglementaires pour un ERP,
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée
Connaissance de la législation du code des marchés publics
Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
Maitrise du logiciel Astre,
Connaissances générales des règles de la correspondance,
Rédiger des notes ou comptes-rendus de synthèse
Savoir-être
Savoir communiquer, écouter,
Faire preuve de diplomatie et de persévérance,
Respect de la hiérarchie,
Disponibilité,
Faire preuve d'initiative et être organisé,
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoirs
Connaissance de l'organisation des commissions de sécurité,
Connaissances des obligations réglementaires pour un ERP,
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée
Connaissance de la législation du code des marchés publics
Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
Maitrise du logiciel Astre,
Connaissances générales des règles de la correspondance,
Rédiger des notes ou comptes-rendus de synthèse
Savoir-être
Savoir communiquer, écouter,
Faire preuve de diplomatie et de persévérance,
Respect de la hiérarchie,
Disponibilité,
Faire preuve d'initiative et être organisé,
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9288 avant le 19 aout 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9288 avant le 19 aout 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.