Chef de service adjoint fonctionnement et dialogue de gestion(H/F)
Offre n° O013250318001320
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister le chef de service dans ses fonctions et assurer son intérim en cas d’absence ou d’impossibilité de ce dernier.
- Coordonner les dispositifs du service et conventionnels en relation avec le Chef de service.
- Piloter et/ou collaborer à des projets ou missions interdisciplinaires (de service ou transversaux)
- Participer aux démarches transversales de l'administration de la collectivité
- Coordonner les dispositifs du service et conventionnels en relation avec le Chef de service.
- Piloter et/ou collaborer à des projets ou missions interdisciplinaires (de service ou transversaux)
- Participer aux démarches transversales de l'administration de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, il/elle a pour missions :
Activités générales :
- Participer à la conduite des activités du service, encadrer, évaluer, rendre compte des unités du service
- Organiser et/ou participer en tant que de besoin aux groupes de travail en lien avec les missions du service
- Piloter et/ou participer à l’élaboration et à la mise en place des outils métiers du service et inter-Directions
- Conduire et/ou participer les projets du service
1- Gestion directe :
- Coordonner et appuyer les équipes sur le contrôle des actes financiers des lycées publics dans les délais réglementaires
- Garantir la gestion administrative et financière de la tarification de la restauration scolaire (tarifs de restauration, FRRPI, FCSH)
- Garantir la gestion des dispositifs d'assurances des lycées
- Garantir le suivi des partenariats institutionnels (DRAAF, Rectorat,)
- Garantir une veille juridique et financière et une mission de conseil auprès des établissements scolaires
2- En appui du chef de service ou en son absence :
- Coordonner le calcul des dotations globales de fonctionnement des lycées publics et privés sous contrat d’association avec l’Etat
- Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion financier
- Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction
- Garantir la gestion administrative de l'occupation du domaine public des EPLE (utilisations des locaux scolaires)
- Piloter les conventionnements de location d'équipements sportifs communaux
- Elaborer des rapports de vote et leur suivi
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Activités générales :
- Participer à la conduite des activités du service, encadrer, évaluer, rendre compte des unités du service
- Organiser et/ou participer en tant que de besoin aux groupes de travail en lien avec les missions du service
- Piloter et/ou participer à l’élaboration et à la mise en place des outils métiers du service et inter-Directions
- Conduire et/ou participer les projets du service
1- Gestion directe :
- Coordonner et appuyer les équipes sur le contrôle des actes financiers des lycées publics dans les délais réglementaires
- Garantir la gestion administrative et financière de la tarification de la restauration scolaire (tarifs de restauration, FRRPI, FCSH)
- Garantir la gestion des dispositifs d'assurances des lycées
- Garantir le suivi des partenariats institutionnels (DRAAF, Rectorat,)
- Garantir une veille juridique et financière et une mission de conseil auprès des établissements scolaires
2- En appui du chef de service ou en son absence :
- Coordonner le calcul des dotations globales de fonctionnement des lycées publics et privés sous contrat d’association avec l’Etat
- Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion financier
- Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction
- Garantir la gestion administrative de l'occupation du domaine public des EPLE (utilisations des locaux scolaires)
- Piloter les conventionnements de location d'équipements sportifs communaux
- Elaborer des rapports de vote et leur suivi
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation initiale Bac avec expérience confirmée dans le fonctionnement et le pilotage budgétaire et financier des EPLE
Savoirs
- Connaissance de l'Institution
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des services publics
- Connaissance des EPLE : environnement, réglementation
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser et optimiser la gestion d’un service
- Conduire des projets
- Concevoir, analyser et synthétiser
- Rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers
Savoir-être
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Rigueur
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
Savoirs
- Connaissance de l'Institution
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des services publics
- Connaissance des EPLE : environnement, réglementation
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser et optimiser la gestion d’un service
- Conduire des projets
- Concevoir, analyser et synthétiser
- Rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers
Savoir-être
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Rigueur
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9229 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9229 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.