Assistante administrative
Offre n° O013250429001001
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
190 rue frédéric mistral, Mallemort (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte d’Aménagement de la Vallée de
la Durance (SMAVD), s’investit depuis 1976 dans la
gestion de la principale rivière de Provence et
rassemble aujourd’hui une cinquantaine d’agents.
Ses missions sont de protéger les biens et les
personnes contre les inondations, restaurer la
fonctionnalité des milieux naturels remarquables et
fragiles de la Durance, offrir un cadre de vie sûr,
restaurer la qualité des paysages de la vallée et
sécuriser l'accès à l'eau pour tous en proposant une
gouvernance de la répartition à l’échelle du bassin.
Le service administration et finances est composé
de 9 agents et recouvre la gestion des ressources
humaines, les marchés publics, la comptabilité et
l’administration générale. Il est lui-même rattaché à
la Direction Domaines Administration Finances informatique
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.
la Durance (SMAVD), s’investit depuis 1976 dans la
gestion de la principale rivière de Provence et
rassemble aujourd’hui une cinquantaine d’agents.
Ses missions sont de protéger les biens et les
personnes contre les inondations, restaurer la
fonctionnalité des milieux naturels remarquables et
fragiles de la Durance, offrir un cadre de vie sûr,
restaurer la qualité des paysages de la vallée et
sécuriser l'accès à l'eau pour tous en proposant une
gouvernance de la répartition à l’échelle du bassin.
Le service administration et finances est composé
de 9 agents et recouvre la gestion des ressources
humaines, les marchés publics, la comptabilité et
l’administration générale. Il est lui-même rattaché à
la Direction Domaines Administration Finances informatique
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Chef du Service Administration et
Finances du SMAVD, vous aurez notamment en
charge :
Des fonctions d’accueil :
o Accueil physique.
o Standard téléphonique.
o Traitement du courrier entrant et sortant.
o Gestion de la boîte mail générique.
o Gestion des envois en nombre.
Le secrétariat des directions :
o Réalisation et/ou mise en page de courriers.
o Suivi administratif des conventions : veiller au
respect des échéances, suivi des
correspondances, suivi et archivage des
conventions, reprographie de documents, etc….
o L’organisation logistique des réunions en lien
avec les directeurs et responsables de service :
invitation des participants, suivi des présences,
réservation des salles, réservation des repas, etc
o Gestion des agendas.
La gestion et le suivi de commandes de
fournitures courantes de fonctionnement. Vous
serez porteur de la carte achat.
La gestion bâtimentaire
- Le suivi des archives.
Finances du SMAVD, vous aurez notamment en
charge :
Des fonctions d’accueil :
o Accueil physique.
o Standard téléphonique.
o Traitement du courrier entrant et sortant.
o Gestion de la boîte mail générique.
o Gestion des envois en nombre.
Le secrétariat des directions :
o Réalisation et/ou mise en page de courriers.
o Suivi administratif des conventions : veiller au
respect des échéances, suivi des
correspondances, suivi et archivage des
conventions, reprographie de documents, etc….
o L’organisation logistique des réunions en lien
avec les directeurs et responsables de service :
invitation des participants, suivi des présences,
réservation des salles, réservation des repas, etc
o Gestion des agendas.
La gestion et le suivi de commandes de
fournitures courantes de fonctionnement. Vous
serez porteur de la carte achat.
La gestion bâtimentaire
- Le suivi des archives.
Profils recherchés
PROFIL
Maîtrise de l’outil informatique.
Disposer de qualités rédactionnelles et
relationnelles.
Connaissance des techniques de
secrétariat
Être titulaire d’un diplôme de type BAC
QUALITÉS
Savoir synthétiser.
Capacités d’organisation et gestion des
priorités.
Être adaptable et polyvalent.
Être dynamique.
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et
prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.
Candidature (lettre + CV) à transmettre à rh@smavd.org
Maîtrise de l’outil informatique.
Disposer de qualités rédactionnelles et
relationnelles.
Connaissance des techniques de
secrétariat
Être titulaire d’un diplôme de type BAC
QUALITÉS
Savoir synthétiser.
Capacités d’organisation et gestion des
priorités.
Être adaptable et polyvalent.
Être dynamique.
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et
prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.
Candidature (lettre + CV) à transmettre à rh@smavd.org
Contact et modalités de candidature
Contact
0490594858
Informations complémentaires
Candidature (lettre + CV) à transmettre à rh@smavd.org
Les entretiens se dérouleront à Mallemort
Les entretiens se dérouleront à Mallemort
Adresse de l'employeur
SYND MIXTE AMENAGEMENT VALLEE LA DURANCE
>190 rue frédéric mistral
13370 Mallemort
>190 rue frédéric mistral
13370 Mallemort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.